Abans de començar
Talento transforma informació que sovint queda repartida entre fulls de càlcul, documents i decisions aïllades en un sistema connectat. Pots definir com s'organitza la feina, assignar un contracte a cada persona, preparar estructures salarials amb data de vigència i conservar cada revisió de compensació en el seu historial.
L'objectiu no és només desar un salari. En relacionar llocs, contractes i taules salarials pots:
- aplicar criteris comuns a persones que fan feines comparables;
- preparar revisions futures sense modificar la retribució vigent;
- comprovar a qui afecta una taula nova abans d'aplicar-la;
- explicar d'on surt cada import i des de quan té efecte;
- reduir errors d'entitat, moneda, jornada, antiguitat o classificació;
- alimentar els informes de costos, la valoració de llocs i la igualtat salarial amb dades millors.
Informació
Aquesta guia s'adreça a administració, RR. HH. i responsables amb accés autoritzat. Les persones empleades no gestionen els seus contractes ni salaris des d'aquest flux. El que cada responsable pot consultar o canviar depèn del seu permís i de l'àmbit de persones assignat.
Les Salary tables permeten preparar convenis, bandes internes o polítiques retributives per entitat legal i moneda. L'accés de lectura permet consultar; l'accés d'edició permet preparar esborranys; l'accés de gestió permet publicar i aplicar revisions.
Publica una versió i compara contractes
Publicar converteix l'esborrany en una versió permanent. Revisa'n abans la data, les notes, les bandes, els imports i la moneda. Després de publicar no podràs editar ni eliminar la versió; clona-la com a esborrany nou per preparar canvis.
Selecciona Compare employees per veure l'efecte sobre els contractes actius i visibles de l'entitat legal. Talento intenta associar cada contracte fent servir:
- l'entitat de l'oficina de la persona;
- el lloc i el grup professional;
- l'antiguitat aplicable;
- el percentatge de jornada;
- les bandes i els complements de la versió.
La comparació mostra el brut actual, el mínim, la referència, el màxim, la proposta i la diferència. Si totes les línies incloses tenen referència, aquella suma serà la proposta. Si no hi ha una referència completa i el salari és per sota del mínim, proposa el mínim. Un salari per sobre del màxim queda assenyalat per a revisió, però no es redueix automàticament.
Els contractes sense banda base, amb una entitat diferent o amb associacions ambigües apareixen com a no aplicables. Corregeix primer el lloc, l'entitat o les files de la taula i torna a comparar.
Aplica revisions salarials
A la comparació, revisa cada persona abans de seleccionar-la. Pots ajustar l'import proposat i afegir-hi notes individuals. Després, confirma Apply selected revisions.
Talento crea una revisió de compensació independent per a cada contracte seleccionat. La revisió desa:
- la versió salarial d'origen;
- la data efectiva;
- el brut anual i la moneda;
- el percentatge de jornada;
- les files que van coincidir;
- els conceptes i imports anualitzats;
- l'autor i les notes.
Una reducció exigeix un motiu. Si el contracte ha canviat des que vas obrir la comparació, Talento rebutja l'aplicació per evitar treballar amb dades obsoletes; actualitza la pàgina i torna-la a revisar.
Aplicar una taula no altera la versió publicada ni les revisions anteriors. Tampoc no modifica contractes que no hagis seleccionat o que estiguin fora del teu àmbit d'accés.
Important
Publicar i aplicar són decisions diferents. Publicar bloqueja les regles; aplicar crea canvis salarials en contractes. Compara, valida la població i confirma la data abans d'aplicar.
Mantén la qualitat de les dades i els permisos
Abans d'una revisió col·lectiva, comprova:
- que cada persona tingui oficina, entitat, lloc i contracte actius correctes;
- que els grups, les famílies i els nivells no estiguin duplicats;
- que l'antiguitat es calculi des de la base prevista a cada fila;
- que la jornada i la moneda siguin coherents;
- que els conceptes no salarials estiguin exclosos del brut;
- que no hi hagi bandes base solapades;
- que la comparació inclogui exactament la població esperada;
- que qui revisa o aplica tingui el permís mínim necessari.
Separa responsabilitats quan sigui possible: una persona prepara l'esborrany, una altra revisa la comparació i una persona autoritzada publica o aplica. Documenta el motiu general a la versió i les excepcions a cada revisió individual.
Si un responsable no veu una persona, no ampliïs permisos sense comprovar l'abast. Revisa Permisos i visibilitats i confirma que l'accés salarial i la relació de responsabilitat són correctes.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'abast del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge mostrat i contacta amb suport.