Bevor Sie beginnen
Talento macht aus Informationen, die häufig auf Tabellen, Dokumente und einzelne Entscheidungen verteilt sind, ein zusammenhängendes System. Sie können festlegen, wie Arbeit in Ihrer Organisation strukturiert ist, jeder Person einen Vertrag zuordnen, Gehaltsstrukturen mit Gültigkeitsdatum vorbereiten und jede Vergütungsanpassung in der Historie bewahren.
Es geht nicht nur darum, ein Gehalt zu speichern. Wenn Sie Stellen, Verträge und Gehaltstabellen miteinander verknüpfen, können Sie:
- einheitliche Kriterien auf Personen mit vergleichbaren Aufgaben anwenden;
- künftige Anpassungen vorbereiten, ohne die aktuelle Vergütung zu verändern;
- vor der Anwendung prüfen, wen eine neue Tabelle betrifft;
- nachvollziehen, woher jeder Betrag stammt und seit wann er gilt;
- Fehler bei Rechtseinheit, Währung, Arbeitszeit, Betriebszugehörigkeit oder Einstufung reduzieren;
- Kosten-, Stellenbewertungs- und Entgeltgleichheitsberichte mit besseren Daten versorgen.
Information
Diese Anleitung richtet sich an die Administration, Personalverantwortliche und Führungskräfte mit berechtigtem Zugriff. Mitarbeitende verwalten ihre Verträge oder Gehälter nicht über diesen Ablauf. Welche Personen eine Führungskraft sehen oder bearbeiten kann, hängt von ihren Berechtigungen und ihrem zugewiesenen Verantwortungsbereich ab.
Mit Salary tables können Sie Tarifverträge, interne Bänder oder Vergütungsrichtlinien pro Rechtseinheit und Währung vorbereiten. Mit Lesezugriff können Sie Tabellen prüfen, mit Bearbeitungszugriff Entwürfe vorbereiten und mit Verwaltungszugriff Anpassungen veröffentlichen und anwenden.
Eine Version veröffentlichen und Verträge vergleichen
Durch die Veröffentlichung wird der Entwurf zu einer dauerhaften Version. Prüfen Sie vorher Datum, Anmerkungen, Bänder, Beträge und Währung. Nach der Veröffentlichung können Sie die Version weder bearbeiten noch löschen. Klonen Sie sie als neuen Entwurf, um Änderungen vorzubereiten.
Wählen Sie Compare employees, um die Auswirkungen auf aktive, für Sie sichtbare Verträge der Rechtseinheit zu sehen. Talento versucht, jeden Vertrag anhand folgender Angaben zuzuordnen:
- Rechtseinheit des Standorts der Person;
- Stelle und zugehörige Berufsgruppe;
- maßgebliche Betriebszugehörigkeit;
- Beschäftigungsgrad;
- Bänder und Zulagen der Version.
Der Vergleich zeigt aktuelles Brutto, Minimum, Referenz, Maximum, Vorschlag und Differenz. Besitzen alle einbezogenen Zeilen einen Referenzwert, wird deren Summe vorgeschlagen. Gibt es keinen vollständigen Referenzwert und liegt das Gehalt unter dem Minimum, wird das Minimum vorgeschlagen. Ein Gehalt über dem Maximum wird zur Prüfung gekennzeichnet, aber nicht automatisch gesenkt.
Verträge ohne Grundband, aus einer anderen Rechtseinheit oder mit mehrdeutigen Zuordnungen erscheinen als nicht anwendbar. Korrigieren Sie zuerst Stelle, Rechtseinheit oder Tabellenzeilen und vergleichen Sie erneut.
Gehaltsanpassungen anwenden
Prüfen Sie im Vergleich jede Person, bevor Sie sie auswählen. Sie können den vorgeschlagenen Betrag ändern und individuelle Anmerkungen hinzufügen. Bestätigen Sie anschließend Apply selected revisions.
Talento erstellt für jeden ausgewählten Vertrag eine eigene Vergütungsanpassung. Darin werden gespeichert:
- Gehaltstabellenversion als Quelle;
- Gültigkeitsdatum;
- Jahresbrutto und Währung;
- Beschäftigungsgrad;
- zugeordnete Zeilen;
- Konzepte und annualisierte Beträge;
- Autor und Anmerkungen.
Eine Senkung erfordert einen Grund. Hat sich der Vertrag geändert, seit Sie den Vergleich geöffnet haben, lehnt Talento die Anwendung auf diesen Vertrag ab, damit Sie nicht mit veralteten Daten arbeiten. Aktualisieren Sie die Seite und prüfen Sie den Fall erneut.
Das Anwenden einer Tabelle verändert weder die veröffentlichte Version noch frühere Anpassungen. Es ändert auch keine Verträge, die Sie nicht ausgewählt haben oder die außerhalb Ihres Zugriffsbereichs liegen.
Wichtig
Veröffentlichen und Anwenden sind unterschiedliche Entscheidungen. Das Veröffentlichen sperrt die Regeln; das Anwenden erzeugt Gehaltsänderungen in Verträgen. Vergleichen Sie die Ergebnisse, prüfen Sie den betroffenen Personenkreis und bestätigen Sie das Datum, bevor Sie Anpassungen anwenden.
Datenqualität und Berechtigungen sichern
Prüfen Sie vor einer gemeinsamen Anpassungsrunde:
- ob für jede Person der richtige aktive Standort, die richtige Rechtseinheit, die richtige Stelle und der richtige aktive Vertrag hinterlegt sind;
- ob Berufsgruppen, -familien und -stufen keine Dubletten enthalten;
- ob die Betriebszugehörigkeit in jeder Zeile auf der vorgesehenen Grundlage berechnet wird;
- ob Beschäftigungsgrad und Währung stimmig sind;
- ob nicht gehaltswirksame Konzepte vom Brutto ausgeschlossen sind;
- ob sich keine Grundbänder überschneiden;
- ob der Vergleich genau den erwarteten Personenkreis umfasst;
- ob alle prüfenden und anwendenden Personen nur die mindestens erforderliche Berechtigung besitzen.
Trennen Sie Verantwortlichkeiten, wenn möglich: Eine Person bereitet den Entwurf vor, eine zweite prüft den Vergleich und eine berechtigte Person veröffentlicht oder wendet an. Dokumentieren Sie den allgemeinen Grund in der Version und Ausnahmen in der jeweiligen individuellen Anpassung.
Sieht eine Führungskraft eine Person nicht, erweitern Sie nicht vorschnell ihre Berechtigungen. Prüfen Sie Berechtigungen und Sichtbarkeiten und bestätigen Sie, dass Gehaltszugriff und Verantwortungszuordnung korrekt sind.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie auf der Konfigurationsseite, in der Liste oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Verantwortungsbereich des Datensatzes. Ist alles korrekt konfiguriert und das Problem besteht fort, notieren Sie die angezeigte Meldung und wenden Sie sich an den Support.