Antes de empezar
Talento convierte información que suele estar repartida entre hojas de cálculo, documentos y decisiones aisladas en un sistema conectado. Puedes definir cómo se organiza el trabajo, asignar a cada persona un contrato, preparar estructuras salariales con fecha de vigencia y conservar cada revisión de compensación en su historial.
El objetivo no es solo guardar un salario. Al relacionar puestos, contratos y tablas salariales puedes:
- aplicar criterios comunes a personas que realizan trabajos comparables;
- preparar revisiones futuras sin modificar la retribución vigente;
- comprobar a quién afecta una nueva tabla antes de aplicarla;
- explicar de dónde procede cada importe y desde cuándo es efectivo;
- reducir errores de entidad, moneda, jornada, antigüedad o clasificación;
- alimentar informes de costes, valoración de puestos e igualdad salarial con mejores datos.
Información
Esta guía está dirigida a administración, RR. HH. y responsables con acceso autorizado. Las personas empleadas no gestionan sus contratos ni sus salarios desde este flujo. Lo que cada responsable puede consultar o cambiar depende de su permiso y del ámbito de personas asignado.
Las Tablas salariales permiten preparar convenios, bandas internas o políticas retributivas por entidad legal y moneda. El acceso de lectura permite consultar; el acceso de edición permite preparar borradores; el acceso de gestión permite publicar y aplicar revisiones.
Publicar una versión y comparar contratos
Publicar convierte el borrador en una versión permanente. Revisa antes la fecha, las notas, las bandas, los importes y la moneda. Después de publicar no podrás editar ni eliminar la versión; clónala como nuevo borrador para preparar cambios.
Selecciona Comparar empleados para ver el efecto sobre los contratos activos y visibles de la entidad legal. Talento intenta asociar cada contrato utilizando:
- la entidad de la oficina de la persona;
- el puesto y su grupo profesional;
- la antigüedad aplicable;
- el porcentaje de jornada;
- las bandas y complementos de la versión.
La comparación muestra el bruto actual, mínimo, referencia, máximo, propuesta y diferencia. Si todas las líneas incluidas tienen referencia, esa suma será la propuesta. Si no hay una referencia completa y el salario está por debajo del mínimo, propone el mínimo. Un salario por encima del máximo se señala para revisión, pero no se reduce automáticamente.
Los contratos sin banda base, con entidad distinta o con asociaciones ambiguas aparecen como no aplicables. Corrige primero el puesto, la entidad o las filas de la tabla y vuelve a comparar.
Aplicar revisiones salariales
En la comparación, revisa cada persona antes de seleccionarla. Puedes ajustar el importe propuesto y añadir notas individuales. Después confirma Aplicar seleccionados.
Talento crea una revisión de compensación independiente para cada contrato seleccionado. La revisión guarda:
- versión salarial de origen;
- fecha efectiva;
- bruto anual y moneda;
- porcentaje de jornada;
- filas que coincidieron;
- conceptos e importes anualizados;
- autor y notas.
Una reducción exige un motivo. Si el contrato ha cambiado desde que abriste la comparación, Talento rechaza esa aplicación para evitar trabajar con datos obsoletos; actualiza la página y revísala de nuevo.
Aplicar una tabla no altera la versión publicada ni las revisiones anteriores. Tampoco modifica contratos que no hayas seleccionado o que estén fuera de tu ámbito de acceso.
Importante
Publicar y aplicar son decisiones diferentes. Publicar bloquea las reglas; aplicar crea cambios salariales en contratos. Compara, valida la población y confirma la fecha antes de aplicar.
Mantener la calidad de los datos y los permisos
Antes de una revisión colectiva, comprueba:
- que cada persona tenga oficina, entidad, puesto y contrato activos correctos;
- que grupos, familias y niveles no estén duplicados;
- que la antigüedad se calcule desde la base prevista en cada fila;
- que la jornada y la moneda sean coherentes;
- que los conceptos no salariales estén excluidos del bruto;
- que no existan bandas base solapadas;
- que la comparación incluya exactamente la población esperada;
- que quienes revisan o aplican tengan el permiso mínimo necesario.
Separa responsabilidades cuando sea posible: una persona prepara el borrador, otra revisa la comparación y una persona autorizada publica o aplica. Documenta el motivo general en la versión y las excepciones en cada revisión individual.
Si un responsable no ve a una persona, no amplíes permisos sin comprobar el ámbito. Revisa Permisos y visibilidades y confirma que el acceso salarial y la relación de responsabilidad son correctos.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.