Avant de commencer
Talento transforme des informations souvent dispersées entre feuilles de calcul, documents et décisions isolées en un système connecté. Vous pouvez définir l'organisation du travail, attribuer un contrat à chaque collaborateur, préparer des structures salariales assorties d'une date d'entrée en vigueur et conserver chaque révision de rémunération dans son historique.
L'objectif ne se limite pas à enregistrer un salaire. En reliant postes, contrats et grilles salariales, vous pouvez :
- appliquer des critères communs aux collaborateurs qui réalisent des travaux comparables ;
- préparer de futures révisions sans modifier la rémunération en vigueur ;
- vérifier qui sera concerné par une nouvelle grille avant de l'appliquer ;
- expliquer l'origine de chaque montant et sa date de prise d'effet ;
- réduire les erreurs d'entité, de devise, de temps de travail, d'ancienneté ou de classification ;
- alimenter les rapports de coûts, l'évaluation des postes et l'égalité salariale avec des données plus fiables.
Information
Ce guide s'adresse à l'administration, aux RH et aux responsables disposant d'un accès autorisé. Les collaborateurs ne gèrent ni leurs contrats ni leurs rémunérations dans ce parcours. Les informations que chaque responsable peut consulter ou modifier dépendent de ses autorisations et de son périmètre de collaborateurs.
Les Salary tables permettent de préparer des conventions collectives, des bandes internes ou des politiques de rémunération par entité juridique et par devise. L'accès en lecture permet de les consulter ; l'accès en modification permet de préparer des brouillons ; l'accès en gestion permet de publier et d'appliquer des révisions.
Publier une version et comparer les contrats
La publication transforme le brouillon en version permanente. Vérifiez au préalable la date, les notes, les bandes, les montants et la devise. Une fois la version publiée, vous ne pourrez plus la modifier ni la supprimer ; clonez-la dans un nouveau brouillon pour préparer les changements.
Sélectionnez Compare employees pour voir l'effet sur les contrats actifs et visibles de l'entité juridique. Talento tente d'associer chaque contrat en utilisant :
- l'entité du bureau du collaborateur ;
- le poste et son groupe professionnel ;
- l'ancienneté applicable ;
- le pourcentage de temps de travail ;
- les bandes et les compléments de la version.
La comparaison affiche le salaire brut actuel, le minimum, la référence, le maximum, la proposition et la différence. Si toutes les lignes incluses ont une référence, leur somme constituera la proposition. En l'absence de référence complète, si le salaire se situe sous le minimum, le minimum est proposé. Un salaire supérieur au maximum est signalé pour examen, mais il n'est pas réduit automatiquement.
Les contrats dépourvus de bande de base, rattachés à une entité différente ou présentant des associations ambiguës apparaissent comme non applicables. Corrigez d'abord le poste, l'entité ou les lignes de la grille, puis relancez la comparaison.
Appliquer les révisions salariales
Dans la comparaison, examinez chaque collaborateur avant de le sélectionner. Vous pouvez modifier le montant proposé et ajouter des notes individuelles. Confirmez ensuite avec Apply selected revisions.
Talento crée une révision de rémunération indépendante pour chaque contrat sélectionné. La révision conserve :
- la version de grille salariale d'origine ;
- la date d'entrée en vigueur ;
- le salaire brut annuel et la devise ;
- le pourcentage de temps de travail ;
- les lignes correspondantes ;
- les concepts et les montants annualisés ;
- l'auteur et les notes.
Une réduction exige un motif. Si le contrat a changé depuis l'ouverture de la comparaison, Talento refuse l'application afin d'éviter de travailler avec des données obsolètes ; actualisez la page et examinez-la de nouveau.
L'application d'une grille ne modifie ni la version publiée ni les révisions antérieures. Elle ne modifie pas non plus les contrats que vous n'avez pas sélectionnés ou qui sont hors de votre périmètre d'accès.
Important
Publier et appliquer sont deux décisions distinctes. La publication verrouille les règles ; l'application crée des modifications salariales dans les contrats. Comparez, validez la population et confirmez la date avant d'appliquer.
Maintenir la qualité des données et les autorisations
Avant une révision collective, vérifiez :
- que chaque collaborateur dispose d'un bureau, d'une entité, d'un poste et d'un contrat actif corrects ;
- que les groupes, familles et niveaux ne comportent pas de doublons ;
- que l'ancienneté est calculée à partir de la base prévue pour chaque ligne ;
- que le temps de travail et la devise sont cohérents ;
- que les concepts non salariaux sont exclus du salaire brut ;
- qu'il n'existe pas de bandes de base qui se chevauchent ;
- que la comparaison inclut exactement la population attendue ;
- que les personnes chargées de l'examen ou de l'application disposent de l'autorisation minimale nécessaire.
Séparez les responsabilités lorsque cela est possible : une personne prépare le brouillon, une autre examine la comparaison et une personne autorisée publie ou applique. Documentez le motif général dans la version et les exceptions dans chaque révision individuelle.
Si un responsable ne voit pas un collaborateur, n'élargissez pas ses autorisations sans vérifier son périmètre. Consultez Autorisations et visibilités et confirmez que l'accès aux rémunérations et la relation de responsabilité sont corrects.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans la page de configuration, la liste ou grâce à l'état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, vérifiez le module actif, l'autorisation précise et le périmètre du dossier. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez l'assistance.