Avant de commencer
Talento transforme des informations souvent dispersées entre feuilles de calcul, documents et décisions isolées en un système connecté. Vous pouvez définir l'organisation du travail, attribuer un contrat à chaque collaborateur, préparer des structures salariales assorties d'une date d'entrée en vigueur et conserver chaque révision de rémunération dans son historique.
L'objectif ne se limite pas à enregistrer un salaire. En reliant postes, contrats et grilles salariales, vous pouvez :
- appliquer des critères communs aux collaborateurs qui réalisent des travaux comparables ;
- préparer de futures révisions sans modifier la rémunération en vigueur ;
- vérifier qui sera concerné par une nouvelle grille avant de l'appliquer ;
- expliquer l'origine de chaque montant et sa date de prise d'effet ;
- réduire les erreurs d'entité, de devise, de temps de travail, d'ancienneté ou de classification ;
- alimenter les rapports de coûts, l'évaluation des postes et l'égalité salariale avec des données plus fiables.
Information
Ce guide s'adresse à l'administration, aux RH et aux responsables disposant d'un accès autorisé. Les collaborateurs ne gèrent ni leurs contrats ni leurs rémunérations dans ce parcours. Les informations que chaque responsable peut consulter ou modifier dépendent de ses autorisations et de son périmètre de collaborateurs.
Les responsables disposant d'un accès aux rémunérations ne peuvent examiner que les collaborateurs relevant de leur périmètre. La configuration générale des contrats et des postes nécessite un accès à la Configuration ; la publication ou l'application d'une grille exige l'autorisation salariale correspondante.
Consulter le contrat et la rémunération d'un collaborateur
Ouvrez Collaborateurs, accédez au dossier autorisé et sélectionnez Contrat. La liste distingue le contrat actif de l'historique et affiche notamment :
- le poste ;
- la catégorie de contrat et le type de temps de travail ;
- la date de début et, le cas échéant, la date et le motif de fin ;
- le salaire brut en vigueur et sa date d'effet ;
- l'historique des révisions et les concepts salariaux.
Dépliez Rémunération et concepts salariaux pour consulter l'origine de chaque révision. Une révision peut être initiale, manuelle ou issue d'une grille salariale. Lorsqu'elle provient d'une grille, elle conserve également la version et les lignes salariales appliquées.
Attention
Un salaire est une information particulièrement sensible. Ne copiez pas les montants dans des commentaires, des canaux ou des exports qui ne bénéficient pas du même niveau de protection que Talento.
Interpréter l'historique salarial
Les révisions sont classées par date d'entrée en vigueur. La révision la plus récente ayant déjà pris effet détermine le salaire brut actuel ; une révision future est enregistrée sans remplacer pour autant le montant en vigueur.
L'historique est immuable. Si une décision change, enregistrez une autre révision avec la date et le motif corrects au lieu d'essayer de modifier une révision antérieure. Vous pourrez ainsi reconstituer la rémunération applicable à chaque période.
Les concepts salariaux qui apparaissent sous le contrat aident à ventiler la rémunération opérationnelle. Ne confondez pas leur somme visible avec l'historique du salaire brut annuel : une révision issue d'une grille conserve ses propres lignes annualisées et ses règles d'inclusion.
Consulter les postes et les rapports de l'équipe
Les responsables peuvent utiliser les Rapports sur les contrats disponibles pour leur fonction. Le tableau de bord de l'égalité et l'évaluation des postes offrent des informations agrégées ou limitées à leur périmètre ; le registre des rémunérations et l'écart salarial sont réservés à l'administration.
Utilisez ces vues pour repérer les données incomplètes ou les cas qui nécessitent une analyse, et non pour modifier des contrats en masse sans examen préalable. Pour connaître les filtres, les limites et les précautions propres à ces rapports, consultez Égalité salariale.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans la vue de l'équipe ou grâce à l'état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des modules actifs ou de la configuration de l'entreprise. Demandez à l'administration de vérifier cet accès ; il est inutile de répéter la procédure ou de choisir une solution qui ne correspond pas.