Prima di iniziare
Talento trasforma informazioni spesso distribuite tra fogli di calcolo, documenti e decisioni isolate in un sistema collegato. Puoi definire come è organizzato il lavoro, assegnare un contratto a ogni persona, preparare strutture retributive con data di decorrenza e conservare ogni revisione dei compensi nel relativo storico.
L'obiettivo non è soltanto registrare una retribuzione. Collegando posizioni, contratti e tabelle retributive puoi:
- applicare criteri comuni a persone che svolgono lavori comparabili;
- preparare revisioni future senza modificare la retribuzione in vigore;
- verificare chi sarà interessato da una nuova tabella prima di applicarla;
- spiegare l'origine di ogni importo e la sua data di decorrenza;
- ridurre errori relativi a entità giuridica, valuta, orario di lavoro, anzianità o classificazione;
- fornire dati migliori ai report su costi, valutazione delle posizioni e parità retributiva.
Informazione
Questa guida è rivolta all'amministrazione, ai team HR e ai responsabili con accesso autorizzato. I dipendenti non gestiscono contratti o retribuzioni tramite questo flusso. Ciò che ogni responsabile può consultare o modificare dipende dai permessi e dall'ambito di persone assegnato.
I responsabili con accesso alle retribuzioni possono consultare solo le persone incluse nel proprio ambito. La configurazione generale di contratti e posizioni richiede l'accesso alle impostazioni; per pubblicare o applicare una tabella serve il livello corrispondente di permesso retributivo.
Consultare il contratto e la retribuzione di una persona
Apri Dipendenti, entra nella scheda autorizzata e seleziona Contratto. L'elenco distingue il contratto attivo dallo storico e mostra, tra gli altri dati:
- posizione lavorativa;
- categoria contrattuale e tipo di orario di lavoro;
- data di inizio e, quando presente, data e motivo di fine;
- retribuzione annua lorda in vigore e relativa data di decorrenza;
- storico delle revisioni e concetti retributivi.
Espandi Compenso e voci salariali per consultare l'origine di ogni revisione. Una revisione può essere iniziale, manuale o provenire da una tabella retributiva. Quando nasce da una tabella, conserva anche la versione e le righe retributive applicate.
Attenzione
La retribuzione è un dato particolarmente sensibile. Non copiare importi in commenti, canali o esportazioni che non dispongano dello stesso livello di protezione di Talento.
Interpretare lo storico retributivo
Le revisioni sono ordinate per data di decorrenza. L'ultima revisione già entrata in vigore determina la retribuzione annua lorda attuale; una revisione futura rimane registrata senza sostituire ancora l'importo in vigore.
Lo storico è immutabile. Se una decisione cambia, registra un'altra revisione con data e motivazione corrette invece di tentare di modificare una revisione precedente. In questo modo puoi ricostruire quale retribuzione era applicabile in ogni momento.
I concetti retributivi mostrati sotto il contratto aiutano a scomporre il compenso operativo. Non confondere la loro somma visibile con lo storico della retribuzione annua lorda: una revisione proveniente da una tabella conserva le proprie righe annualizzate e le proprie regole di inclusione.
Consultare posizioni e report del team
I responsabili possono usare i Report sui contratti disponibili per il proprio ruolo. Il pannello della parità e la valutazione delle posizioni offrono informazioni aggregate o limitate al relativo ambito; il registro retributivo e il divario retributivo sono riservati all'amministrazione.
Usa queste viste per individuare dati incompleti o casi che richiedono analisi, non per modificare contratti in massa senza controllo. Per conoscere filtri, limiti e precauzioni di questi report, consulta Parità retributiva.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella vista del team o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, può dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione aziendale. Chiedi all'amministrazione di verificare l'accesso; non devi ripetere l'operazione né scegliere un'alternativa non pertinente.