Prima di iniziare
Talento trasforma informazioni spesso distribuite tra fogli di calcolo, documenti e decisioni isolate in un sistema collegato. Puoi definire come è organizzato il lavoro, assegnare un contratto a ogni persona, preparare strutture retributive con data di decorrenza e conservare ogni revisione dei compensi nel relativo storico.
L'obiettivo non è soltanto registrare una retribuzione. Collegando posizioni, contratti e tabelle retributive puoi:
- applicare criteri comuni a persone che svolgono lavori comparabili;
- preparare revisioni future senza modificare la retribuzione in vigore;
- verificare chi sarà interessato da una nuova tabella prima di applicarla;
- spiegare l'origine di ogni importo e la sua data di decorrenza;
- ridurre errori relativi a entità giuridica, valuta, orario di lavoro, anzianità o classificazione;
- fornire dati migliori ai report su costi, valutazione delle posizioni e parità retributiva.
Informazione
Questa guida è rivolta all'amministrazione, ai team HR e ai responsabili con accesso autorizzato. I dipendenti non gestiscono contratti o retribuzioni tramite questo flusso. Ciò che ogni responsabile può consultare o modificare dipende dai permessi e dall'ambito di persone assegnato.
La configurazione si trova in Impostazioni dei contratti. Le opzioni visibili dipendono dai moduli e dai permessi dell'account.
Preparare la struttura prima di creare i contratti
Prima di inserire contratti o tabelle, controlla questi elementi:
- Entità giuridiche. Ogni posizione, concetto e tabella retributiva deve appartenere all'entità corretta.
- Categorie contrattuali. Definisci i tipi di contratto che l'amministrazione potrà selezionare.
- Motivi di fine contratto. Mantieni un elenco chiaro per classificare le cessazioni e configura i giorni di preavviso di ciascun motivo.
- Orari di lavoro. Definisci opzioni come tempo pieno, tempo parziale o orario ridotto.
- Gruppi, famiglie e livelli professionali. Crea una classificazione stabile, senza duplicati dovuti a grafie diverse.
- Concetti retributivi. Assegna nomi e significati comuni ai componenti del compenso.
- Posizioni lavorative. Collega la classificazione a funzioni, valutazione e riferimenti retributivi.
Codici brevi e stabili facilitano importazioni e revisioni. Evita di inserire anni nel nome di una classificazione permanente; le date appartengono alle versioni delle tabelle retributive.
Configurare gli avvisi di fine contratto
In Motivi di fine contratto, ogni motivo ha i propri giorni di preavviso (da 1 a 90). Quel valore indica con quanto anticipo Talento avvisa amministrazione e il responsabile che un contratto sta per terminare.
Il valore predefinito è 14 giorni. Se un contratto ha una data di fine ma nessun motivo, Talento applica comunque 14 giorni.
L'avviso arriva il giorno esatto di quell'anticipo. Nel quadro di comando e in Contratti in scadenza vedi i contratti compresi nel termine del relativo motivo.
Informazione
L'avviso non viene inviato alla persona del contratto. Arriva ad amministrazione e al suo responsabile, così possono pianificare un rinnovo o un'uscita.
Progettare l'architettura delle posizioni
In Posizioni di lavoro, crea ogni posizione all'interno della propria entità giuridica e completa soltanto le classificazioni usate dall'organizzazione:
- gruppo professionale, per riunire le posizioni in un quadro professionale comune;
- famiglia professionale, per raggruppare lavori della stessa disciplina o funzione;
- livello professionale, per esprimere progressione o ambito;
- categoria di competenze, per collegare le aspettative relative alle competenze;
- codice e CNO, quando il metodo di classificazione li richiede.
Aggiungi descrizione, funzioni e requisiti in modo che la posizione descriva il lavoro, non la persona specifica che lo svolge. Puoi anche associare la formazione richiesta; Talento usa questa relazione nella conformità della formazione.
Per valutare la posizione, assegna un punteggio a formazione, esperienza, responsabilità e condizioni di lavoro. I pesi si configurano in Metodo di valutazione: pesi globali; il riepilogo mostra come viene calcolato il punteggio totale.
Puoi aggiungere un minimo, un massimo e una valuta come riferimento retributivo della posizione. Questa fascia è utile per analisi e orientamento, ma non sostituisce le regole con versione di una tabella retributiva.
Suggerimento
Classifica la posizione in base a contenuto e responsabilità. Non creare una posizione diversa soltanto perché due persone hanno retribuzioni differenti; usa contratti e revisioni per rappresentare la situazione individuale.
Configurare i concetti retributivi
In Tipi di concetto salariale, definisci i componenti usati da contratti e tabelle. Ogni concetto appartiene a un'entità giuridica e può includere:
- nome e codice;
- categoria: base, personale, associato alla posizione, legato ai risultati o non retributivo;
- frequenza abituale;
- indicazione di imponibilità.
Negli importi di una tabella puoi scegliere la periodicità specifica, se il valore viene riproporzionato in base alla percentuale dell'orario di lavoro e se contribuisce alla retribuzione annua lorda. I concetti non retributivi restano esclusi dal calcolo del lordo della tabella.
Una posizione può avere concetti predefiniti. Quando crei un contratto con quella posizione, Talento copia tali concetti alla persona. Se cambi la posizione di un contratto, Talento genera di nuovo l'elenco dai valori predefiniti della nuova posizione.
Attenzione
Prima di cambiare la posizione di un contratto, controlla i concetti personalizzati. La modifica sostituisce l'elenco con i concetti predefiniti della nuova posizione.
Creare e mantenere il contratto di una persona
Da Dipendenti, apri la scheda e seleziona Contratto. Quando crei un contratto, completa:
- categoria contrattuale e tipo di orario di lavoro;
- data di inizio;
- posizione lavorativa;
- Giorni di ferie annuali;
- Eccedenza di orario (giorni);
- valuta e retribuzione annua lorda iniziale;
- percentuale dell'orario di lavoro;
- data e motivo di fine, se già noti.
La retribuzione indicata alla creazione del contratto genera la prima revisione retributiva. In seguito non puoi più cambiare la retribuzione modificando i dati generali del contratto: devi aggiungere una nuova revisione manuale o applicare una versione della tabella retributiva.
La percentuale dell'orario di lavoro viene conservata anche in ogni revisione. Le regole contrassegnate come riproporzionabili adeguano gli importi a tale percentuale durante il confronto con una tabella.
Giorni di ferie annuali è la cifra di ferie di un anno intero. Quando salvi un contratto che copre oggi, Talento lo segna attivo e aggiunge a Ferie la parte di anno coperta dal contratto, descritta come Equilibrio iniziale del contratto (prorata). Un inizio o una fine a metà anno non concede la cifra intera. Un contratto che non copre oggi non aggiunge quelle ferie iniziali.
Eccedenza di orario (giorni) è l'eccedenza di un anno intero, in giorni e con due decimali. Talento non la calcola e non la riproporziona. Se la persona inizia a metà anno, inserisci i giorni che valgono per quest'anno. Salvare un contratto nuovo non aggiunge quei giorni. Talento aggiunge la cifra salvata una sola volta al cambio d'anno, se il contratto è iniziato in un anno precedente, e quando una persona in inserimento raggiunge la data di inizio e diventa dipendente. Il movimento è Eccedenza di orario da contratto. I giorni riportati dall'anno precedente non sostituiscono questa concessione. Se in quell'anno c'è già un'eccedenza di orario registrata, non ne viene concessa un'altra. Per avere i giorni prima, registrali con Aggiorna aggiornamento su Equilibrio delle ferie e scegli Eccedenza di orario.
Modificare Giorni di ferie annuali o Eccedenza di orario (giorni) su un contratto già esistente aggiunge o toglie solo la differenza di quel saldo, descritta come Contratto aggiornato. Modificare la data di inizio o di fine di un contratto attivo adegua solo le Ferie, descritte come Date del contratto aggiornate. L'eccedenza di orario resta com'è finché non modifichi quella cifra.
Al cambio d'anno, le Ferie non usate e l'Eccedenza di orario non usata passano all'anno nuovo. Talento concede anche le ferie di quell'anno secondo il contratto, descritte come Giorni disponibili per contratto.
Una data finale richiede un motivo di fine; il motivo determina con quanti giorni di anticipo viene inviato l'avviso. Se attivi la creazione di un'uscita, Talento tenterà di generare il processo di offboarding applicabile.
Non eliminare contratti per correggere condizioni in vigore. Il contratto attivo è protetto e lo storico conserva la continuità del rapporto. Correggi i dati modificabili o crea un nuovo contratto quando corrisponde alla situazione reale.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, controlla il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del record. Se la configurazione è corretta e il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.