Prima di iniziare
Talento trasforma informazioni spesso distribuite tra fogli di calcolo, documenti e decisioni isolate in un sistema collegato. Puoi definire come è organizzato il lavoro, assegnare un contratto a ogni persona, preparare strutture retributive con data di decorrenza e conservare ogni revisione dei compensi nel relativo storico.
L'obiettivo non è soltanto registrare una retribuzione. Collegando posizioni, contratti e tabelle retributive puoi:
- applicare criteri comuni a persone che svolgono lavori comparabili;
- preparare revisioni future senza modificare la retribuzione in vigore;
- verificare chi sarà interessato da una nuova tabella prima di applicarla;
- spiegare l'origine di ogni importo e la sua data di decorrenza;
- ridurre errori relativi a entità giuridica, valuta, orario di lavoro, anzianità o classificazione;
- fornire dati migliori ai report su costi, valutazione delle posizioni e parità retributiva.
Informazione
Questa guida è rivolta all'amministrazione, ai team HR e ai responsabili con accesso autorizzato. I dipendenti non gestiscono contratti o retribuzioni tramite questo flusso. Ciò che ogni responsabile può consultare o modificare dipende dai permessi e dall'ambito di persone assegnato.
Comprendere come si collegano contratti, posizioni e retribuzioni
Il collegamento principale è il seguente:
| Elemento | Cosa rappresenta | Come si collega |
|---|---|---|
| Entità giuridica | L'azienda o società a cui appartengono i dati retributivi | Delimita posizioni, concetti, tabelle, valuta e persone applicabili. |
| Gruppo, famiglia e livello professionale | Modi per organizzare lavori comparabili | Classificano le posizioni e consentono di filtrare i report o associare le fasce. |
| Posizione lavorativa | Il lavoro che esiste nell'organizzazione | Riunisce classificazione, funzioni, requisiti, valutazione e riferimenti retributivi. |
| Contratto | Il rapporto di una persona con l'azienda durante un periodo | Assegna posizione, tipo di contratto, orario di lavoro, date, ferie e retribuzione. |
| Concetto retributivo | Il tipo di compenso corrisposto | Identifica retribuzione base, integrazioni o altri componenti. |
| Tabella retributiva | La struttura stabile dei compensi per un'entità e una valuta | Contiene versioni datate con fasce, integrazioni e importi. |
| Revisione retributiva | Una decisione retributiva con decorrenza da una data | Conserva sul contratto la retribuzione annua lorda, l'origine, le righe e la motivazione. |
Ogni contratto punta a una posizione lavorativa. La posizione fornisce la classificazione e consente a una versione della tabella retributiva di trovare la fascia e le integrazioni applicabili. Quando applichi il risultato, Talento non riscrive il passato: crea una revisione retributiva con data di decorrenza.
Suggerimento
Configura dal generale al particolare: entità e concetti, classificazione professionale, posizioni, contratti e infine tabelle retributive. Questo ordine evita di dover correggere le associazioni in seguito.
Distinguere riferimenti, regole e retribuzione effettiva
Talento mostra importi in diverse aree perché rispondono a domande differenti:
- la fascia retributiva della posizione è un riferimento generale associato alla posizione e usato nella valutazione e nei report;
- la tabella retributiva contiene regole con versione, fasce, integrazioni e importi per data;
- la retribuzione annua lorda del contratto è il compenso effettivo della persona in una data specifica;
- i concetti retributivi del contratto dettagliano i componenti operativi associati alla persona;
- le righe di una revisione conservano la composizione generata dall'applicazione di una tabella retributiva.
Non considerare il minimo e il massimo della posizione come valori che aggiornano automaticamente i contratti. Per modifiche controllate e datate usa una tabella retributiva o registra una revisione manuale.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella vista del team o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, può dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione aziendale. Chiedi all'amministrazione di verificare l'accesso; non devi ripetere l'operazione né scegliere un'alternativa non pertinente.