Prima di iniziare
Talento trasforma informazioni spesso distribuite tra fogli di calcolo, documenti e decisioni isolate in un sistema collegato. Puoi definire come è organizzato il lavoro, assegnare un contratto a ogni persona, preparare strutture retributive con data di decorrenza e conservare ogni revisione dei compensi nel relativo storico.
L'obiettivo non è soltanto registrare una retribuzione. Collegando posizioni, contratti e tabelle retributive puoi:
- applicare criteri comuni a persone che svolgono lavori comparabili;
- preparare revisioni future senza modificare la retribuzione in vigore;
- verificare chi sarà interessato da una nuova tabella prima di applicarla;
- spiegare l'origine di ogni importo e la sua data di decorrenza;
- ridurre errori relativi a entità giuridica, valuta, orario di lavoro, anzianità o classificazione;
- fornire dati migliori ai report su costi, valutazione delle posizioni e parità retributiva.
Informazione
Questa guida è rivolta all'amministrazione, ai team HR e ai responsabili con accesso autorizzato. I dipendenti non gestiscono contratti o retribuzioni tramite questo flusso. Ciò che ogni responsabile può consultare o modificare dipende dai permessi e dall'ambito di persone assegnato.
Flusso consigliato dall'inizio alla fine
Per introdurre la gestione di contratti e retribuzioni in modo ordinato:
- controlla entità giuridiche e permessi;
- normalizza categorie contrattuali, orari di lavoro e motivi di fine;
- definisci gruppi, famiglie e livelli professionali;
- crea concetti retributivi per ogni entità;
- documenta e valuta le posizioni;
- assegna posizioni e condizioni ai contratti;
- registra la retribuzione iniziale o la revisione in vigore;
- crea la tabella e la sua prima versione in bozza;
- aggiungi o importa fasce, integrazioni e importi;
- convalida e pubblica la versione;
- confronta i contratti, correggi le anomalie e applica le revisioni selezionate;
- consulta i Report e la Parità retributiva.
Ripeti il ciclo con una nuova versione per ogni revisione generale. In questo modo conservi quali regole sono state approvate, quando sono entrate in vigore e come sono state registrate nello storico di ogni contratto.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
La tabella non trova una persona
Verifica che abbia un contratto attivo, che il suo ufficio appartenga alla stessa entità della tabella e che la posizione o il gruppo corrisponda a una fascia base valida per la sua anzianità.
Compaiono due fasce possibili
Controlla posizioni, gruppi e intervalli di anzianità. Due fasce base con la stessa specificità e intervalli sovrapposti sono ambigue e devono essere corrette prima della pubblicazione.
La proposta non coincide con la somma prevista
Controlla periodicità, numero di mensilità annuali, percentuale dell'orario di lavoro e l'opzione Include in annual gross. Gli importi orari e i concetti non retributivi non rientrano nella retribuzione annua lorda proposta.
La retribuzione della posizione e quella del contratto sono diverse
È possibile e non indica necessariamente un errore. La fascia della posizione è un riferimento; il contratto conserva la retribuzione individuale effettiva. Usa il confronto per analizzare la differenza e una revisione per registrare qualsiasi decisione.
Devo correggere una versione pubblicata
Una versione pubblicata è permanente. Clonala, correggi la nuova bozza, assegna la data appropriata e pubblicala come nuova versione. Non cercare di ricostruire il passato modificando regole già applicate.
Una revisione futura non appare come retribuzione attuale
La retribuzione attuale usa l'ultima revisione la cui data di decorrenza è già stata raggiunta. La revisione futura resta nello storico e diventa vigente alla propria data di decorrenza.