Abans de començar
Talento transforma informació que sovint queda repartida entre fulls de càlcul, documents i decisions aïllades en un sistema connectat. Pots definir com s'organitza la feina, assignar un contracte a cada persona, preparar estructures salarials amb data de vigència i conservar cada revisió de compensació en el seu historial.
L'objectiu no és només desar un salari. En relacionar llocs, contractes i taules salarials pots:
- aplicar criteris comuns a persones que fan feines comparables;
- preparar revisions futures sense modificar la retribució vigent;
- comprovar a qui afecta una taula nova abans d'aplicar-la;
- explicar d'on surt cada import i des de quan té efecte;
- reduir errors d'entitat, moneda, jornada, antiguitat o classificació;
- alimentar els informes de costos, la valoració de llocs i la igualtat salarial amb dades millors.
Informació
Aquesta guia s'adreça a administració, RR. HH. i responsables amb accés autoritzat. Les persones empleades no gestionen els seus contractes ni salaris des d'aquest flux. El que cada responsable pot consultar o canviar depèn del seu permís i de l'àmbit de persones assignat.
Flux recomanat de principi a fi
Per implantar la gestió de contractes i salaris de manera ordenada:
- revisa les entitats legals i els permisos;
- normalitza les categories de contracte, les jornades i els motius de finalització;
- defineix grups, famílies i nivells professionals;
- crea conceptes salarials per entitat;
- documenta i valora els llocs;
- assigna llocs i condicions als contractes;
- registra el salari inicial o la revisió vigent;
- crea la taula i la seva primera versió d'esborrany;
- afegeix o importa bandes, complements i imports;
- valida i publica la versió;
- compara els contractes, corregeix incidències i aplica els que seleccionis;
- revisa els informes i la igualtat salarial.
Repeteix el cicle amb una versió nova per a cada revisió general. Així conserves quines regles es van aprovar, quan van entrar en vigor i com van arribar a l'historial de cada contracte.
Problemes freqüents
La taula no troba una persona
Comprova que tingui un contracte actiu, que la seva oficina pertanyi a la mateixa entitat que la taula i que el lloc o el grup coincideixi amb una banda base vàlida per a la seva antiguitat.
Apareixen dues bandes possibles
Revisa els llocs, els grups i els intervals d'antiguitat. Dues bandes base amb la mateixa especificitat i períodes solapats són ambigües i s'han de corregir abans de publicar.
La proposta no coincideix amb la suma esperada
Comprova la periodicitat, les pagues a l'any, el percentatge de jornada i l'opció Include in annual gross. Els imports per hora i els conceptes no salarials no formen part del brut anual proposat.
El salari del lloc i el contracte són diferents
És possible i, per si sol, no implica cap error. El rang del lloc és una referència; el contracte conserva la compensació individual efectiva. Fes servir la comparació per analitzar la diferència i una revisió per registrar qualsevol decisió.
Necessito corregir una versió publicada
Una versió publicada és permanent. Clona-la, corregeix l'esborrany nou, assigna-hi la data adequada i publica'l com una altra versió. No intentis reconstruir el passat modificant regles ja aplicades.
Una revisió futura no apareix com a salari actual
El salari actual fa servir l'última revisió que ja ha entrat en vigor. La revisió futura es manté a l'historial i es convertirà en vigent en la seva data efectiva.