Antes de empezar
Talento convierte información que suele estar repartida entre hojas de cálculo, documentos y decisiones aisladas en un sistema conectado. Puedes definir cómo se organiza el trabajo, asignar a cada persona un contrato, preparar estructuras salariales con fecha de vigencia y conservar cada revisión de compensación en su historial.
El objetivo no es solo guardar un salario. Al relacionar puestos, contratos y tablas salariales puedes:
- aplicar criterios comunes a personas que realizan trabajos comparables;
- preparar revisiones futuras sin modificar la retribución vigente;
- comprobar a quién afecta una nueva tabla antes de aplicarla;
- explicar de dónde procede cada importe y desde cuándo es efectivo;
- reducir errores de entidad, moneda, jornada, antigüedad o clasificación;
- alimentar informes de costes, valoración de puestos e igualdad salarial con mejores datos.
Información
Esta guía está dirigida a administración, RR. HH. y responsables con acceso autorizado. Las personas empleadas no gestionan sus contratos ni sus salarios desde este flujo. Lo que cada responsable puede consultar o cambiar depende de su permiso y del ámbito de personas asignado.
Flujo recomendado de principio a fin
Para implantar la gestión de contratos y salarios de forma ordenada:
- revisa entidades legales y permisos;
- normaliza categorías de contrato, jornadas y motivos de finalización;
- define grupos, familias y niveles profesionales;
- crea conceptos salariales por entidad;
- documenta y valora los puestos;
- asigna puestos y condiciones a los contratos;
- registra el salario inicial o la revisión vigente;
- crea la tabla y su primera versión borrador;
- añade o importa bandas, complementos e importes;
- valida y publica la versión;
- compara los contratos, corrige incidencias y aplica los seleccionados;
- revisa los informes y la igualdad salarial.
Repite el ciclo con una nueva versión para cada revisión general. Así conservas qué reglas se aprobaron, cuándo entraron en vigor y cómo llegaron al historial de cada contrato.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
La tabla no encuentra a una persona
Comprueba que tenga un contrato activo, que su oficina pertenezca a la misma entidad que la tabla y que el puesto o grupo coincida con una banda base válida para su antigüedad.
Aparecen dos bandas posibles
Revisa los puestos, grupos e intervalos de antigüedad. Dos bandas base con la misma especificidad y periodos solapados son ambiguas y deben corregirse antes de publicar.
La propuesta no coincide con la suma esperada
Comprueba periodicidad, pagas al año, porcentaje de jornada y la opción Incluir en bruto anual. Los importes por hora y los conceptos no salariales no forman parte del bruto anual propuesto.
El salario del puesto y el contrato son diferentes
Es posible y no implica por sí solo un error. El rango del puesto es una referencia; el contrato conserva la compensación individual efectiva. Utiliza la comparación para analizar la diferencia y una revisión para registrar cualquier decisión.
Necesito corregir una versión publicada
Una versión publicada es permanente. Clónala, corrige el nuevo borrador, asigna la fecha adecuada y publícalo como otra versión. No intentes reconstruir el pasado modificando reglas ya aplicadas.
Una revisión futura no aparece como salario actual
El salario actual utiliza la última revisión cuya fecha ya ha llegado. La revisión futura permanece en el historial y se convertirá en vigente en su fecha efectiva.