Antes de empezar
Talento convierte información que suele estar repartida entre hojas de cálculo, documentos y decisiones aisladas en un sistema conectado. Puedes definir cómo se organiza el trabajo, asignar a cada persona un contrato, preparar estructuras salariales con fecha de vigencia y conservar cada revisión de compensación en su historial.
El objetivo no es solo guardar un salario. Al relacionar puestos, contratos y tablas salariales puedes:
- aplicar criterios comunes a personas que realizan trabajos comparables;
- preparar revisiones futuras sin modificar la retribución vigente;
- comprobar a quién afecta una nueva tabla antes de aplicarla;
- explicar de dónde procede cada importe y desde cuándo es efectivo;
- reducir errores de entidad, moneda, jornada, antigüedad o clasificación;
- alimentar informes de costes, valoración de puestos e igualdad salarial con mejores datos.
Información
Esta guía está dirigida a administración, RR. HH. y responsables con acceso autorizado. Las personas empleadas no gestionan sus contratos ni sus salarios desde este flujo. Lo que cada responsable puede consultar o cambiar depende de su permiso y del ámbito de personas asignado.
Las personas responsables con acceso salarial pueden revisar únicamente a las personas incluidas en su ámbito. La configuración general de contratos y puestos requiere acceso de configuración; publicar o aplicar una tabla exige el nivel de permiso salarial correspondiente.
Consultar el contrato y la compensación de una persona
Abre Personas, entra en la ficha autorizada y selecciona Contrato. La lista distingue el contrato activo del historial y muestra, entre otros datos:
- puesto de trabajo;
- categoría de contrato y tipo de jornada;
- fecha de inicio y, cuando existe, fecha y motivo de finalización;
- salario bruto vigente y su fecha de efecto;
- historial de revisiones y conceptos salariales.
Despliega Ver compensación para consultar el origen de cada revisión. Una revisión puede ser inicial, manual o proceder de una tabla salarial. Cuando nace de una tabla, también conserva la versión y las líneas salariales que se aplicaron.
Aviso
Un salario es información especialmente sensible. No copies importes en comentarios, canales o exportaciones que no tengan el mismo nivel de protección que Talento.
Interpretar el historial salarial
Las revisiones se ordenan por fecha de vigencia. La revisión más reciente que ya haya entrado en vigor determina el salario bruto actual; una revisión futura queda registrada sin sustituir todavía el importe vigente.
El historial es inmutable. Si una decisión cambia, registra otra revisión con la fecha y el motivo correctos en lugar de intentar editar una revisión anterior. Así se puede reconstruir qué compensación correspondía en cada momento.
Los conceptos salariales que aparecen debajo del contrato ayudan a desglosar la compensación operativa. No confundas su suma visible con el historial de bruto anual: una revisión procedente de una tabla guarda sus propias líneas anualizadas y sus reglas de inclusión.
Revisar puestos e informes del equipo
Las personas responsables pueden utilizar los Informes de contratos disponibles para su función. El panel de igualdad y la valoración de puestos ofrecen información agregada o limitada a su ámbito; el registro salarial y la brecha retributiva están restringidos a administración.
Utiliza estas vistas para detectar datos incompletos o casos que necesitan análisis, no para modificar contratos de forma masiva sin revisión. Para conocer los filtros, límites y precauciones de esos informes, consulta Igualdad salarial.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la vista del equipo o en el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.