Før du går i gang
+Talento samler oplysninger, som ellers ofte ligger spredt i regneark, dokumenter og enkeltstående beslutninger, i ét sammenhængende system. Du kan definere, hvordan arbejdet er organiseret, knytte en kontrakt til hver medarbejder, forberede lønstrukturer med en ikrafttrædelsesdato og bevare hver lønrevision i historikken.
Målet er ikke kun at gemme en løn. Når du forbinder stillinger, kontrakter og løntabeller, kan du:
- anvende ensartede kriterier for medarbejdere med sammenligneligt arbejde;
- forberede fremtidige lønrevisioner uden at ændre den gældende løn;
- kontrollere, hvem en ny løntabel berører, før du anvender den;
- forklare, hvor hvert beløb kommer fra, og fra hvilken dato det gælder;
- reducere fejl i juridisk enhed, valuta, arbejdstid, anciennitet eller klassifikation;
- give rapporter om omkostninger, stillingsvurdering og ligeløn et bedre datagrundlag.
Information
Denne vejledning er til administrationen, HR og ledere med godkendt adgang. Medarbejdere administrerer ikke deres egne kontrakter eller løn via denne arbejdsgang. Hvad en leder kan se eller ændre, afhænger af vedkommendes rettigheder og den tildelte medarbejdergruppe.
Ledere med adgang til lønoplysninger kan kun gennemgå medarbejdere inden for deres tildelte område. Den generelle konfiguration af kontrakter og stillinger kræver konfigurationsadgang, og udgivelse eller anvendelse af en løntabel kræver den relevante rettighed til lønoplysninger.
Gennemgå en medarbejders kontrakt og kompensation
Åbn Medarbejdere, gå ind på den profil, du har adgang til, og vælg Kontrakt. Listen skelner mellem den aktive kontrakt og historikken og viser blandt andet:
- stilling;
- kontraktkategori og arbejdstidstype;
- startdato samt eventuel slutdato og afslutningsårsag;
- gældende bruttoløn og dens ikrafttrædelsesdato;
- historik over lønrevisioner og lønkoncepter.
Fold Kompensation og løndele ud for at se oprindelsen til hver revision. En revision kan være den første, være oprettet manuelt eller komme fra en løntabel. Når den kommer fra en tabel, bevares den anvendte version og de tilhørende lønlinjer også.
Bemærk
Løn er særligt følsom information. Kopiér ikke beløb til kommentarer, kanaler eller eksporter, der ikke har samme beskyttelsesniveau som Talento.
Fortolk lønhistorikken
Revisioner sorteres efter ikrafttrædelsesdato. Den seneste revision, som allerede er trådt i kraft, bestemmer den aktuelle bruttoløn. En fremtidig revision bliver registreret uden endnu at erstatte det gældende beløb.
Historikken kan ikke ændres. Hvis en beslutning ændrer sig, skal du registrere en ny revision med korrekt dato og begrundelse i stedet for at forsøge at redigere en tidligere revision. På den måde kan du altid genskabe, hvilken løn der gjaldt på et givent tidspunkt.
Lønkoncepterne under kontrakten hjælper med at opdele medarbejderens løndele. Forveksl ikke den synlige sum med historikken over årlig bruttoløn: En revision fra en løntabel bevarer sine egne årligt beregnede lønlinjer og regler for medregning.
Gennemgå teamets stillinger og rapporter
Ledere kan bruge de kontraktrapporter, der er tilgængelige for deres rolle. Ligestillingspanelet og stillingsvurderingen viser samlede oplysninger eller oplysninger begrænset til lederens område. Lønregistret og løngabsrapporten er begrænset til administrationen.
Brug disse visninger til at finde ufuldstændige data eller sager, der kræver analyse, ikke til at ændre mange kontrakter uden gennemgang. Ligestilling i løn forklarer rapporternes filtre, begrænsninger og forholdsregler.
Resultat
Når du har gennemført trinnene, kan du kontrollere resultatet på den side eller i den status, der er nævnt ovenfor. Ændringer følger virksomhedens opsætning og de gældende rettigheder.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed mangler, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Gem den viste meddelelse, og kontakt support, hvis opsætningen er korrekt, men problemet fortsætter.