Abans de començar
Talento transforma informació que sovint queda repartida entre fulls de càlcul, documents i decisions aïllades en un sistema connectat. Pots definir com s'organitza la feina, assignar un contracte a cada persona, preparar estructures salarials amb data de vigència i conservar cada revisió de compensació en el seu historial.
L'objectiu no és només desar un salari. En relacionar llocs, contractes i taules salarials pots:
- aplicar criteris comuns a persones que fan feines comparables;
- preparar revisions futures sense modificar la retribució vigent;
- comprovar a qui afecta una taula nova abans d'aplicar-la;
- explicar d'on surt cada import i des de quan té efecte;
- reduir errors d'entitat, moneda, jornada, antiguitat o classificació;
- alimentar els informes de costos, la valoració de llocs i la igualtat salarial amb dades millors.
Informació
Aquesta guia s'adreça a administració, RR. HH. i responsables amb accés autoritzat. Les persones empleades no gestionen els seus contractes ni salaris des d'aquest flux. El que cada responsable pot consultar o canviar depèn del seu permís i de l'àmbit de persones assignat.
Les persones responsables amb accés salarial només poden revisar les persones incloses en el seu àmbit. La configuració general de contractes i llocs requereix accés de configuració; publicar o aplicar una taula exigeix el nivell de permís salarial corresponent.
Consulta el contracte i la compensació d'una persona
Obre Persones, entra a la fitxa autoritzada i selecciona Contracte. La llista distingeix el contracte actiu de l'historial i mostra, entre altres dades:
- el lloc de treball;
- la categoria de contracte i el tipus de jornada;
- la data d'inici i, si n'hi ha, la data i el motiu de finalització;
- el salari brut vigent i la data d'efecte;
- l'historial de revisions i els conceptes salarials.
Desplega Compensació i conceptes salarials per consultar l'origen de cada revisió. Una revisió pot ser inicial, manual o provenir d'una taula salarial. Quan neix d'una taula, també conserva la versió i les línies salarials que s'hi van aplicar.
Avís
Un salari és informació especialment sensible. No copiïs imports en comentaris, canals o exportacions que no tinguin el mateix nivell de protecció que Talento.
Interpreta l'historial salarial
Les revisions s'ordenen per data de vigència. La revisió més recent que ja ha entrat en vigor determina el salari brut actual; una revisió futura queda registrada sense substituir encara l'import vigent.
L'historial és immutable. Si una decisió canvia, registra una altra revisió amb la data i el motiu correctes en lloc d'intentar editar una revisió anterior. Així es pot reconstruir quina compensació corresponia en cada moment.
Els conceptes salarials que apareixen sota el contracte ajuden a desglossar la compensació operativa. No confonguis la suma visible amb l'historial de brut anual: una revisió procedent d'una taula desa les seves pròpies línies anualitzades i les seves regles d'inclusió.
Revisa els llocs i informes de l'equip
Les persones responsables poden fer servir els Informes de contractes disponibles per a la seva funció. El panell d'igualtat i la valoració de llocs ofereixen informació agregada o limitada al seu àmbit; el registre salarial i la bretxa retributiva estan restringits a administració.
Fes servir aquestes vistes per detectar dades incompletes o casos que necessiten anàlisi, no per modificar contractes de manera massiva sense revisió. Per conèixer els filtres, els límits i les precaucions d'aquests informes, consulta Igualtat salarial.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a administració que revisi aquest accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no hi correspon.