Bevor Sie beginnen
Talento macht aus Informationen, die häufig auf Tabellen, Dokumente und einzelne Entscheidungen verteilt sind, ein zusammenhängendes System. Sie können festlegen, wie Arbeit in Ihrer Organisation strukturiert ist, jeder Person einen Vertrag zuordnen, Gehaltsstrukturen mit Gültigkeitsdatum vorbereiten und jede Vergütungsanpassung in der Historie bewahren.
Es geht nicht nur darum, ein Gehalt zu speichern. Wenn Sie Stellen, Verträge und Gehaltstabellen miteinander verknüpfen, können Sie:
- einheitliche Kriterien auf Personen mit vergleichbaren Aufgaben anwenden;
- künftige Anpassungen vorbereiten, ohne die aktuelle Vergütung zu verändern;
- vor der Anwendung prüfen, wen eine neue Tabelle betrifft;
- nachvollziehen, woher jeder Betrag stammt und seit wann er gilt;
- Fehler bei Rechtseinheit, Währung, Arbeitszeit, Betriebszugehörigkeit oder Einstufung reduzieren;
- Kosten-, Stellenbewertungs- und Entgeltgleichheitsberichte mit besseren Daten versorgen.
Information
Diese Anleitung richtet sich an die Administration, Personalverantwortliche und Führungskräfte mit berechtigtem Zugriff. Mitarbeitende verwalten ihre Verträge oder Gehälter nicht über diesen Ablauf. Welche Personen eine Führungskraft sehen oder bearbeiten kann, hängt von ihren Berechtigungen und ihrem zugewiesenen Verantwortungsbereich ab.
Führungskräfte mit Gehaltszugriff können ausschließlich Personen in ihrem Verantwortungsbereich prüfen. Für die allgemeine Konfiguration von Verträgen und Stellen ist Konfigurationszugriff erforderlich; zum Veröffentlichen oder Anwenden einer Tabelle ist die entsprechende Gehaltsberechtigung nötig.
Vertrag und Vergütung einer Person prüfen
Öffnen Sie Mitarbeitende, rufen Sie die berechtigte Akte auf und wählen Sie Vertrag. Die Liste unterscheidet den aktiven Vertrag von der Historie und zeigt unter anderem:
- Stelle;
- Vertragskategorie und Arbeitszeitart;
- Startdatum sowie gegebenenfalls Enddatum und Beendigungsgrund;
- aktuelles Bruttogehalt und sein Gültigkeitsdatum;
- Historie der Anpassungen und Gehaltskonzepte.
Klappen Sie Vergütung und Gehaltsbestandteile auf, um die Herkunft jeder Anpassung zu prüfen. Eine Anpassung kann initial oder manuell sein oder aus einer Gehaltstabelle stammen. Bei einer Anpassung aus einer Tabelle bleiben außerdem die angewendete Version und die zugehörigen Gehaltszeilen erhalten.
Hinweis
Gehaltsangaben sind besonders sensible Informationen. Kopieren Sie Beträge nicht in Kommentare, Kanäle oder Exporte, die nicht ebenso gut geschützt sind wie Talento.
Gehaltsverlauf richtig lesen
Anpassungen werden nach ihrem Gültigkeitsdatum sortiert. Die neueste bereits wirksame Anpassung bestimmt das aktuelle Bruttogehalt. Eine künftige Anpassung wird gespeichert, ersetzt den aktuellen Betrag aber noch nicht.
Die Historie ist unveränderlich. Ändert sich eine Entscheidung, erfassen Sie eine weitere Anpassung mit dem richtigen Datum und Grund, statt eine frühere Anpassung bearbeiten zu wollen. So lässt sich nachvollziehen, welche Vergütung zu jedem Zeitpunkt galt.
Die unter dem Vertrag aufgeführten Gehaltskonzepte helfen dabei, die operative Vergütung aufzuschlüsseln. Verwechseln Sie ihre sichtbare Summe nicht mit dem Jahresbruttoverlauf: Eine aus einer Tabelle stammende Anpassung bewahrt ihre eigenen annualisierten Gehaltszeilen und Einbeziehungsregeln.
Stellen und Berichte des Teams prüfen
Führungskräfte können die für ihre Rolle verfügbaren Vertragsberichte verwenden. Das Gleichstellungs-Dashboard und die Stellenbewertung bieten zusammengefasste oder auf den eigenen Bereich begrenzte Informationen. Gehaltsregister und Entgeltlücke sind der Administration vorbehalten.
Nutzen Sie diese Ansichten, um unvollständige Daten oder analysierungsbedürftige Fälle zu erkennen, nicht um ohne Prüfung viele Verträge auf einmal zu ändern. Filter, Grenzen und Vorsichtsmaßnahmen dieser Berichte erläutert Entgeltgleichheit.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie in der Teamansicht oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenskonfiguration liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen. Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.