Bevor Sie beginnen
Talento macht aus Informationen, die häufig auf Tabellen, Dokumente und einzelne Entscheidungen verteilt sind, ein zusammenhängendes System. Sie können festlegen, wie Arbeit in Ihrer Organisation strukturiert ist, jeder Person einen Vertrag zuordnen, Gehaltsstrukturen mit Gültigkeitsdatum vorbereiten und jede Vergütungsanpassung in der Historie bewahren.
Es geht nicht nur darum, ein Gehalt zu speichern. Wenn Sie Stellen, Verträge und Gehaltstabellen miteinander verknüpfen, können Sie:
- einheitliche Kriterien auf Personen mit vergleichbaren Aufgaben anwenden;
- künftige Anpassungen vorbereiten, ohne die aktuelle Vergütung zu verändern;
- vor der Anwendung prüfen, wen eine neue Tabelle betrifft;
- nachvollziehen, woher jeder Betrag stammt und seit wann er gilt;
- Fehler bei Rechtseinheit, Währung, Arbeitszeit, Betriebszugehörigkeit oder Einstufung reduzieren;
- Kosten-, Stellenbewertungs- und Entgeltgleichheitsberichte mit besseren Daten versorgen.
Information
Diese Anleitung richtet sich an die Administration, Personalverantwortliche und Führungskräfte mit berechtigtem Zugriff. Mitarbeitende verwalten ihre Verträge oder Gehälter nicht über diesen Ablauf. Welche Personen eine Führungskraft sehen oder bearbeiten kann, hängt von ihren Berechtigungen und ihrem zugewiesenen Verantwortungsbereich ab.
Empfohlener Ablauf von Anfang bis Ende
So führen Sie die Vertrags- und Gehaltsverwaltung strukturiert ein:
- Prüfen Sie Rechtseinheiten und Berechtigungen.
- Vereinheitlichen Sie Vertragskategorien, Arbeitszeitarten und Beendigungsgründe.
- Definieren Sie Berufsgruppen, -familien und -stufen.
- Legen Sie Gehaltskonzepte pro Rechtseinheit an.
- Dokumentieren und bewerten Sie Stellen.
- Ordnen Sie Stellen und Bedingungen den Verträgen zu.
- Erfassen Sie das Anfangsgehalt oder die aktuell gültige Anpassung.
- Legen Sie die Tabelle und ihre erste Entwurfsversion an.
- Fügen Sie Bänder, Zulagen und Beträge hinzu oder importieren Sie sie.
- Validieren und veröffentlichen Sie die Version.
- Vergleichen Sie die Verträge, beheben Sie Unstimmigkeiten und wenden Sie die ausgewählten Anpassungen an.
- Prüfen Sie die Berichte und die Entgeltgleichheit.
Wiederholen Sie den Zyklus für jede allgemeine Anpassung mit einer neuen Version. So bleibt erhalten, welche Regeln genehmigt wurden, wann sie in Kraft traten und wie sie in die Historie der einzelnen Verträge gelangten.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie auf der Konfigurationsseite, in der Liste oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Die Tabelle findet eine Person nicht
Prüfen Sie, ob die Person einen aktiven Vertrag besitzt, ihr Standort derselben Rechtseinheit wie die Tabelle angehört und Stelle oder Berufsgruppe für ihre Betriebszugehörigkeit mit einem gültigen Grundband übereinstimmen.
Zwei mögliche Bänder werden angezeigt
Prüfen Sie Stellen, Berufsgruppen und Intervalle der Betriebszugehörigkeit. Zwei Grundbänder mit derselben Spezifität und überlappenden Zeiträumen sind mehrdeutig und müssen vor der Veröffentlichung korrigiert werden.
Der Vorschlag entspricht nicht der erwarteten Summe
Prüfen Sie Periodizität, Zahlungen pro Jahr, Beschäftigungsgrad und die Option In Jahresbrutto einbeziehen. Stundenbeträge und nicht gehaltswirksame Konzepte gehören nicht zum vorgeschlagenen Jahresbrutto.
Das Gehalt der Stelle unterscheidet sich vom Vertragsgehalt
Das ist möglich und allein noch kein Fehler. Der Gehaltsrahmen der Stelle ist eine Referenz; der Vertrag bewahrt die tatsächliche individuelle Vergütung. Analysieren Sie den Unterschied im Vergleich und dokumentieren Sie jede Entscheidung mit einer Anpassung.
Eine veröffentlichte Version muss korrigiert werden
Eine veröffentlichte Version ist dauerhaft. Klonen Sie sie, korrigieren Sie den neuen Entwurf, legen Sie das passende Datum fest und veröffentlichen Sie ihn als weitere Version. Versuchen Sie nicht, die Vergangenheit durch Änderungen an bereits angewendeten Regeln neu zu schreiben.
Eine künftige Anpassung erscheint nicht als aktuelles Gehalt
Das aktuelle Gehalt verwendet die jüngste Anpassung, deren Datum bereits erreicht ist. Eine künftige Anpassung bleibt in der Historie und wird an ihrem Gültigkeitsdatum wirksam.