Før du går i gang
+Talento samler oplysninger, som ellers ofte ligger spredt i regneark, dokumenter og enkeltstående beslutninger, i ét sammenhængende system. Du kan definere, hvordan arbejdet er organiseret, knytte en kontrakt til hver medarbejder, forberede lønstrukturer med en ikrafttrædelsesdato og bevare hver lønrevision i historikken.
Målet er ikke kun at gemme en løn. Når du forbinder stillinger, kontrakter og løntabeller, kan du:
- anvende ensartede kriterier for medarbejdere med sammenligneligt arbejde;
- forberede fremtidige lønrevisioner uden at ændre den gældende løn;
- kontrollere, hvem en ny løntabel berører, før du anvender den;
- forklare, hvor hvert beløb kommer fra, og fra hvilken dato det gælder;
- reducere fejl i juridisk enhed, valuta, arbejdstid, anciennitet eller klassifikation;
- give rapporter om omkostninger, stillingsvurdering og ligeløn et bedre datagrundlag.
Information
Denne vejledning er til administrationen, HR og ledere med godkendt adgang. Medarbejdere administrerer ikke deres egne kontrakter eller løn via denne arbejdsgang. Hvad en leder kan se eller ændre, afhænger af vedkommendes rettigheder og den tildelte medarbejdergruppe.
Anbefalet arbejdsgang fra start til slut
Sådan indfører du kontrakt- og lønadministration struktureret:
- Gennemgå juridiske enheder og rettigheder.
- Standardisér kontraktkategorier, arbejdstidstyper og afslutningsårsager.
- Definér jobgrupper, jobfamilier og jobniveauer.
- Opret lønkoncepter for hver juridisk enhed.
- Dokumentér og vurder stillingerne.
- Knyt stillinger og vilkår til kontrakterne.
- Registrér den indledende løn eller den gældende revision.
- Opret tabellen og dens første kladdeversion.
- Tilføj eller importér lønbånd, tillæg og beløb.
- Validér og udgiv versionen.
- Sammenlign kontrakterne, ret fejl, og anvend de valgte revisioner.
- Gennemgå rapporterne og Ligestilling i løn.
Gentag cyklussen med en ny version ved hver generel lønrevision. Så bevarer du, hvilke regler der blev godkendt, hvornår de trådte i kraft, og hvordan de blev føjet til historikken for hver kontrakt.
Resultat
Når du har gennemført trinnene, kan du kontrollere resultatet på den side eller i den status, der er nævnt ovenfor. Ændringer følger virksomhedens opsætning og de gældende rettigheder.
Almindelige problemer
Tabellen finder ikke en medarbejder
Kontrollér, at medarbejderen har en aktiv kontrakt, at kontoret tilhører samme juridiske enhed som tabellen, og at stillingen eller jobgruppen passer til et gyldigt grundbånd for ancienniteten.
Der vises to mulige lønbånd
Gennemgå stillinger, jobgrupper og anciennitetsintervaller. To grundbånd med samme specificitet og overlappende perioder er tvetydige og skal rettes før udgivelse.
Forslaget svarer ikke til den forventede sum
Kontrollér periodisering, antal udbetalinger pr. år, ansættelsesgrad og indstillingen Medregn i årlig bruttoløn. Timebeløb og koncepter, der ikke er løn, indgår ikke i den foreslåede årlige bruttoløn.
Stillingens løn og kontraktens løn er forskellige
Det er muligt og er ikke i sig selv en fejl. Stillingens lønramme er en reference; kontrakten bevarer medarbejderens faktiske løn. Brug sammenligningen til at analysere forskellen og en revision til at registrere en beslutning.
Jeg skal rette en udgivet version
En udgivet version er permanent. Klon den, ret den nye kladde, angiv den rigtige dato, og udgiv den som en ny version. Forsøg ikke at omskrive fortiden ved at ændre regler, der allerede er anvendt.
En fremtidig revision vises ikke som aktuel løn
Den aktuelle løn bygger på den seneste revision, hvis ikrafttrædelsesdato er nået. En fremtidig revision bliver i historikken og træder i kraft på sin ikrafttrædelsesdato.