Avant de commencer
Talento transforme des informations souvent dispersées entre feuilles de calcul, documents et décisions isolées en un système connecté. Vous pouvez définir l'organisation du travail, attribuer un contrat à chaque collaborateur, préparer des structures salariales assorties d'une date d'entrée en vigueur et conserver chaque révision de rémunération dans son historique.
L'objectif ne se limite pas à enregistrer un salaire. En reliant postes, contrats et grilles salariales, vous pouvez :
- appliquer des critères communs aux collaborateurs qui réalisent des travaux comparables ;
- préparer de futures révisions sans modifier la rémunération en vigueur ;
- vérifier qui sera concerné par une nouvelle grille avant de l'appliquer ;
- expliquer l'origine de chaque montant et sa date de prise d'effet ;
- réduire les erreurs d'entité, de devise, de temps de travail, d'ancienneté ou de classification ;
- alimenter les rapports de coûts, l'évaluation des postes et l'égalité salariale avec des données plus fiables.
Information
Ce guide s'adresse à l'administration, aux RH et aux responsables disposant d'un accès autorisé. Les collaborateurs ne gèrent ni leurs contrats ni leurs rémunérations dans ce parcours. Les informations que chaque responsable peut consulter ou modifier dépendent de ses autorisations et de son périmètre de collaborateurs.
Parcours recommandé de bout en bout
Pour mettre en place la gestion des contrats et des rémunérations de manière structurée :
- vérifiez les entités juridiques et les autorisations ;
- normalisez les catégories de contrat, les durées de travail et les motifs de fin ;
- définissez les groupes, familles et niveaux professionnels ;
- créez les concepts salariaux par entité ;
- documentez et évaluez les postes ;
- attribuez les postes et les conditions aux contrats ;
- enregistrez le salaire initial ou la révision en vigueur ;
- créez la grille et sa première version brouillon ;
- ajoutez ou importez les bandes, les compléments et les montants ;
- validez et publiez la version ;
- comparez les contrats, corrigez les problèmes et appliquez les révisions sélectionnées ;
- consultez les rapports et l'égalité salariale.
Répétez ce cycle avec une nouvelle version pour chaque révision générale. Vous conservez ainsi les règles approuvées, leur date d'entrée en vigueur et la manière dont elles ont alimenté l'historique de chaque contrat.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans la page de configuration, la liste ou grâce à l'état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
La grille ne trouve pas un collaborateur
Vérifiez qu'il dispose d'un contrat actif, que son bureau appartient à la même entité que la grille et que son poste ou son groupe correspond à une bande de base valable pour son ancienneté.
Deux bandes sont proposées
Vérifiez les postes, les groupes et les intervalles d'ancienneté. Deux bandes de base présentant la même précision et des périodes qui se chevauchent sont ambiguës et doivent être corrigées avant la publication.
La proposition ne correspond pas à la somme attendue
Vérifiez la périodicité, le nombre de versements annuels, le pourcentage de temps de travail et l'option Inclure dans le salaire brut annuel. Les montants horaires et les concepts non salariaux ne font pas partie du salaire brut annuel proposé.
Le salaire du poste et celui du contrat sont différents
C'est possible et cela n'indique pas nécessairement une erreur. La fourchette du poste est une référence ; le contrat conserve la rémunération individuelle effective. Utilisez la comparaison pour analyser la différence et une révision pour enregistrer toute décision.
Je dois corriger une version publiée
Une version publiée est permanente. Clonez-la, corrigez le nouveau brouillon, attribuez-lui la date appropriée et publiez-le comme une nouvelle version. N'essayez pas de reconstruire le passé en modifiant des règles déjà appliquées.
Une révision future n'apparaît pas comme salaire actuel
Le salaire actuel utilise la dernière révision dont la date d'entrée en vigueur est atteinte. La révision future reste dans l'historique et deviendra effective à sa date d'entrée en vigueur.