Bevor Sie beginnen
Talento macht aus Informationen, die häufig auf Tabellen, Dokumente und einzelne Entscheidungen verteilt sind, ein zusammenhängendes System. Sie können festlegen, wie Arbeit in Ihrer Organisation strukturiert ist, jeder Person einen Vertrag zuordnen, Gehaltsstrukturen mit Gültigkeitsdatum vorbereiten und jede Vergütungsanpassung in der Historie bewahren.
Es geht nicht nur darum, ein Gehalt zu speichern. Wenn Sie Stellen, Verträge und Gehaltstabellen miteinander verknüpfen, können Sie:
- einheitliche Kriterien auf Personen mit vergleichbaren Aufgaben anwenden;
- künftige Anpassungen vorbereiten, ohne die aktuelle Vergütung zu verändern;
- vor der Anwendung prüfen, wen eine neue Tabelle betrifft;
- nachvollziehen, woher jeder Betrag stammt und seit wann er gilt;
- Fehler bei Rechtseinheit, Währung, Arbeitszeit, Betriebszugehörigkeit oder Einstufung reduzieren;
- Kosten-, Stellenbewertungs- und Entgeltgleichheitsberichte mit besseren Daten versorgen.
Information
Diese Anleitung richtet sich an die Administration, Personalverantwortliche und Führungskräfte mit berechtigtem Zugriff. Mitarbeitende verwalten ihre Verträge oder Gehälter nicht über diesen Ablauf. Welche Personen eine Führungskraft sehen oder bearbeiten kann, hängt von ihren Berechtigungen und ihrem zugewiesenen Verantwortungsbereich ab.
Mit Salary tables können Sie Tarifverträge, interne Bänder oder Vergütungsrichtlinien pro Rechtseinheit und Währung vorbereiten. Mit Lesezugriff können Sie Tabellen prüfen, mit Bearbeitungszugriff Entwürfe vorbereiten und mit Verwaltungszugriff Anpassungen veröffentlichen und anwenden.
Gehaltsanpassungen lückenlos dokumentieren
Öffnen Sie für eine individuelle Änderung die Vergütung des Vertrags und wählen Sie Add revision. Geben Sie Folgendes an:
- Gültigkeitsdatum;
- neues Jahresbruttogehalt;
- Grund oder Anmerkungen.
Talento bewahrt Autor, Datum, Beschäftigungsgrad und Währung zusammen mit der Anpassung. Sie können ein künftiges Datum einplanen; das als aktuell angezeigte Gehalt ändert sich, sobald dieses Datum erreicht ist.
Verwenden Sie eine manuelle Anpassung für eine individuelle Entscheidung. Geht die Änderung aus einem Tarifvertrag, einem Band oder einer Richtlinie hervor, die mehrere Personen betrifft, verwenden Sie eine Gehaltstabelle. So vergleichen und wenden Sie dasselbe Kriterium nachvollziehbar an.
Eine Gehaltstabelle anlegen
Erstellen Sie unter Salary tables einen Rahmen mit:
- erkennbarem Namen und Code;
- Rechtseinheit;
- Währung;
- Beschreibung des Tarifvertrags, Personenkreises oder der Richtlinie;
- aktivem oder inaktivem Status.
Rechtseinheit und Währung werden gesperrt, sobald eine veröffentlichte Version vorhanden ist. So kann eine spätere Änderung nicht die Bedeutung der gesamten Historie verändern. Benötigen Sie einen anderen Geltungsbereich oder eine andere Währung, legen Sie eine weitere Tabelle an.
Die Tabelle selbst enthält keine Beträge. Diese werden in Versionen mit Gültigkeitsdatum gespeichert. Dadurch können Sie die aktuelle Version prüfen, eine künftige vorbereiten und frühere Versionen bewahren.
Bänder, Zulagen und Beträge festlegen
Legen Sie eine Entwurfsversion an und fügen Sie ihre Zeilen hinzu. Es gibt zwei Arten:
- Ein Grundband liefert den wichtigsten Gehaltsrahmen und ist für die Veröffentlichung erforderlich.
- Eine Zulage ergänzt ein weiteres Konzept, wenn der Vertrag ihre Bedingungen erfüllt.
Jede Zeile kann nach Berufsgruppe, Stelle und Dauer der Betriebszugehörigkeit eingeschränkt werden. Die Betriebszugehörigkeit kann ab Eintritt ins Unternehmen oder ab Beginn des aktuellen Vertrags berechnet werden. Bleibt eine Zuordnung leer, gilt die Zeile allgemeiner.
Könnten mehrere Bänder zutreffen, bevorzugt Talento das spezifischste: zuerst die Stelle, dann die Gruppe und zuletzt das engste Intervall der Betriebszugehörigkeit. Zwei gleich spezifische Grundbänder können dennoch nicht veröffentlicht werden, da das Ergebnis sonst mehrdeutig wäre.
Fügen Sie innerhalb jeder Zeile einen oder mehrere Beträge hinzu:
| Regel | Wofür sie dient |
|---|---|
| Gehaltskonzept | Kennzeichnet den Vergütungsbestandteil, für den der Betrag steht. |
| Periodizität | Interpretiert den Wert als jährlich, monatlich, pro Zahlung oder pro Stunde. |
| Minimum, Referenz und Maximum | Definiert den Rahmen und, falls vorhanden, den vorgeschlagenen Zielwert. |
| Gehaltszahlungen pro Jahr | Rechnet einen pro Zahlung definierten Betrag auf das Jahr hoch. |
| Nach Beschäftigungsgrad anteilig berechnen | Passt den Betrag an den Beschäftigungsgrad des Vertrags an. |
| In Jahresbrutto einbeziehen | Bestimmt, ob der Betrag in den Bruttovorschlag einfließt. |
Monatliche Beträge werden mit zwölf Monaten auf ein Jahr hochgerechnet; Beträge pro Zahlung verwenden die angegebene Zahl der Zahlungen. Stundenbeträge erscheinen in der Aufschlüsselung, werden aber nicht zum vorgeschlagenen Jahresbrutto addiert.
Hinweis
Eine Version kann nur veröffentlicht werden, wenn sie mindestens ein Grundband enthält, alle Zeilen gültige Beträge besitzen und keine mehrdeutigen Grundbänder vorhanden sind.
Eine Gehaltstabelle aus Excel importieren
Wählen Sie in einer Entwurfsversion XLSX importieren. Sie können die Talento-Vorlage herunterladen oder eine vorhandene Arbeitsmappe zuordnen.
- Laden Sie eine XLSX-Datei mit höchstens 5 MB hoch.
- Wählen Sie das Tabellenblatt und prüfen Sie die erkannte Vorschau.
- Wählen Sie das Format der zu importierenden Region.
- Ordnen Sie Name, Gruppe, Stelle, Betriebszugehörigkeit und Konzeptspalten zu.
- Fügen Sie alle erforderlichen Regionen hinzu.
- Validieren Sie die normalisierte Vorschau.
- Beheben Sie Fehler und lesen Sie die Warnungen.
- Speichern Sie die geprüften Daten im Entwurf.
Das Hochladen und Zuordnen der Arbeitsmappe verändert die Version noch nicht. Talento erstellt Zeilen und Beträge erst nach erfolgreicher Validierung und abschließender Bestätigung. In veröffentlichte Versionen kann nicht importiert werden.
Die Vorlage funktioniert am besten mit beständigen Codes und Bezeichnungen, die bereits in derselben Rechtseinheit vorhanden sind. Kann eine Gruppe, Stelle oder ein Konzept nicht zugeordnet werden, korrigieren Sie Quelle oder Zuordnung, statt Dubletten anzulegen, um die Validierung zu umgehen.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie auf der Konfigurationsseite, in der Liste oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Verantwortungsbereich des Datensatzes. Ist alles korrekt konfiguriert und das Problem besteht fort, notieren Sie die angezeigte Meldung und wenden Sie sich an den Support.