Prima di iniziare
Talento trasforma informazioni spesso distribuite tra fogli di calcolo, documenti e decisioni isolate in un sistema collegato. Puoi definire come è organizzato il lavoro, assegnare un contratto a ogni persona, preparare strutture retributive con data di decorrenza e conservare ogni revisione dei compensi nel relativo storico.
L'obiettivo non è soltanto registrare una retribuzione. Collegando posizioni, contratti e tabelle retributive puoi:
- applicare criteri comuni a persone che svolgono lavori comparabili;
- preparare revisioni future senza modificare la retribuzione in vigore;
- verificare chi sarà interessato da una nuova tabella prima di applicarla;
- spiegare l'origine di ogni importo e la sua data di decorrenza;
- ridurre errori relativi a entità giuridica, valuta, orario di lavoro, anzianità o classificazione;
- fornire dati migliori ai report su costi, valutazione delle posizioni e parità retributiva.
Informazione
Questa guida è rivolta all'amministrazione, ai team HR e ai responsabili con accesso autorizzato. I dipendenti non gestiscono contratti o retribuzioni tramite questo flusso. Ciò che ogni responsabile può consultare o modificare dipende dai permessi e dall'ambito di persone assegnato.
Le Salary tables permettono di preparare contratti collettivi, fasce interne o politiche retributive per entità giuridica e valuta. L'accesso di lettura permette di consultare, quello di modifica di preparare bozze e quello di gestione di pubblicare e applicare revisioni.
Registrare revisioni retributive senza perdere lo storico
Per una modifica individuale, apri la retribuzione del contratto e seleziona Add revision. Indica:
- data di decorrenza;
- nuova retribuzione annua lorda;
- motivazione o note.
Talento conserva autore, data, percentuale dell'orario di lavoro e valuta insieme alla revisione. Puoi pianificare una data futura; la retribuzione mostrata come vigente cambierà alla data prevista.
Usa una revisione manuale per una decisione individuale. Se la modifica deriva da un contratto collettivo, una fascia o una politica che interessa più persone, usa una tabella retributiva per confrontare e applicare lo stesso criterio in modo tracciabile.
Creare una tabella retributiva
In Salary tables, crea un contenitore con:
- nome e codice riconoscibili;
- entità giuridica;
- valuta;
- descrizione del contratto collettivo, del gruppo o della politica;
- stato attivo o inattivo.
Entità e valuta vengono bloccate quando esiste una versione pubblicata. In questo modo una modifica successiva non può cambiare il significato dell'intero storico. Se ti serve un altro ambito o un'altra valuta, crea una nuova tabella.
La tabella non contiene direttamente gli importi: li conserva in versioni con data di decorrenza. Puoi così consultare la versione attuale, prepararne una futura e conservare quelle precedenti.
Definire fasce, integrazioni e importi
Crea una versione in bozza e aggiungi le righe. Esistono due tipi:
- una Base band fornisce l'intervallo principale ed è obbligatoria per la pubblicazione;
- un Supplement aggiunge un altro concetto quando il contratto soddisfa le relative condizioni.
Ogni riga può essere limitata per gruppo professionale, posizione lavorativa e intervallo di anzianità. L'anzianità può essere calcolata dall'inizio in azienda o dal contratto corrente. Lasciare vuota un'associazione rende la riga più generale.
Quando potrebbero corrispondere più fasce, Talento dà priorità alla più specifica: prima la posizione, poi il gruppo e infine l'intervallo di anzianità più ristretto. Tuttavia, due fasce base con la stessa specificità non possono essere pubblicate perché produrrebbero un risultato ambiguo.
All'interno di ogni riga aggiungi uno o più importi:
| Regola | A cosa serve |
|---|---|
| Salary concept | Identifica il componente della retribuzione rappresentato dall'importo. |
| Basis | Interpreta il valore come annuale, mensile, per mensilità o orario. |
| Minimum, Reference amount e Maximum | Definiscono l'intervallo e, quando presente, l'obiettivo proposto. |
| Payments per year | Annualizza un importo definito per mensilità. |
| Prorate by workload | Adegua l'importo alla percentuale dell'orario di lavoro del contratto. |
| Include in annual gross | Stabilisce se l'importo contribuisce al lordo proposto. |
Gli importi mensili vengono annualizzati su dodici mesi e quelli definiti per mensilità usano il numero indicato. Gli importi orari sono mostrati nel dettaglio, ma non vengono sommati alla retribuzione annua lorda proposta.
Attenzione
Puoi pubblicare una versione solo se contiene almeno una fascia base, tutte le righe hanno importi validi e non esistono fasce base ambigue.
Importare una tabella retributiva da Excel
In una versione in bozza, seleziona Import XLSX. Puoi scaricare il modello di Talento o mappare una cartella di lavoro esistente.
- Carica un file XLSX fino a 5 MB.
- Scegli il foglio e controlla il campione rilevato.
- Seleziona il formato dell'area da importare.
- Mappa nome, gruppo, posizione, anzianità e colonne dei concetti.
- Aggiungi tutte le aree necessarie.
- Convalida l'anteprima normalizzata.
- Correggi gli errori e controlla gli avvisi.
- Salva i dati convalidati nella bozza.
Il caricamento e la mappatura della cartella di lavoro non modificano ancora la versione. Talento crea righe e importi solo dopo una convalida corretta e la conferma finale. Le versioni pubblicate non accettano importazioni.
Il modello funziona meglio quando usa codici stabili e nomi già esistenti nella stessa entità giuridica. Se non è possibile associare un gruppo, una posizione o un concetto, correggi l'origine o la mappatura invece di creare duplicati per superare la convalida.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, controlla il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del record. Se la configurazione è corretta e il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.