Antes de empezar
Talento convierte información que suele estar repartida entre hojas de cálculo, documentos y decisiones aisladas en un sistema conectado. Puedes definir cómo se organiza el trabajo, asignar a cada persona un contrato, preparar estructuras salariales con fecha de vigencia y conservar cada revisión de compensación en su historial.
El objetivo no es solo guardar un salario. Al relacionar puestos, contratos y tablas salariales puedes:
- aplicar criterios comunes a personas que realizan trabajos comparables;
- preparar revisiones futuras sin modificar la retribución vigente;
- comprobar a quién afecta una nueva tabla antes de aplicarla;
- explicar de dónde procede cada importe y desde cuándo es efectivo;
- reducir errores de entidad, moneda, jornada, antigüedad o clasificación;
- alimentar informes de costes, valoración de puestos e igualdad salarial con mejores datos.
Información
Esta guía está dirigida a administración, RR. HH. y responsables con acceso autorizado. Las personas empleadas no gestionan sus contratos ni sus salarios desde este flujo. Lo que cada responsable puede consultar o cambiar depende de su permiso y del ámbito de personas asignado.
Las Tablas salariales permiten preparar convenios, bandas internas o políticas retributivas por entidad legal y moneda. El acceso de lectura permite consultar; el acceso de edición permite preparar borradores; el acceso de gestión permite publicar y aplicar revisiones.
Registrar revisiones salariales sin perder el historial
Para un cambio individual, abre la compensación del contrato y selecciona Añadir revisión salarial. Indica:
- fecha de vigencia;
- nuevo salario bruto anual;
- motivo o notas.
Talento conserva autor, fecha, jornada y moneda junto a la revisión. Puedes programar una fecha futura; el salario visible como vigente cambiará cuando llegue esa fecha.
Utiliza una revisión manual para una decisión individual. Si el cambio procede de un convenio, una banda o una política que afecta a varias personas, utiliza una tabla salarial para comparar y aplicar el mismo criterio con trazabilidad.
Crear una tabla salarial
En Tablas salariales, crea un contenedor con:
- nombre y código reconocibles;
- entidad legal;
- moneda;
- descripción del convenio, colectivo o política;
- estado activo o inactivo.
La entidad y la moneda quedan bloqueadas cuando existe una versión publicada. Esto impide que una modificación posterior cambie el significado de todo el historial. Si necesitas otro ámbito o moneda, crea otra tabla.
La tabla no contiene directamente los importes: los guarda en versiones con fecha de vigencia. Así puedes consultar la versión actual, preparar una futura y conservar las anteriores.
Definir bandas, complementos e importes
Crea una versión borrador y añade sus filas. Hay dos tipos:
- una banda base aporta el rango principal y es obligatoria para publicar;
- un complemento añade otro concepto cuando el contrato cumple sus condiciones.
Cada fila puede limitarse por grupo profesional, puesto de trabajo y rango de antigüedad. La antigüedad puede calcularse desde el inicio en la empresa o desde el contrato actual. Dejar una asociación vacía hace que la fila sea más general.
Cuando varias bandas podrían coincidir, Talento prioriza la más específica: primero el puesto, después el grupo y, por último, el intervalo de antigüedad más estrecho. Aun así, dos bandas base igualmente específicas no se pueden publicar porque producirían un resultado ambiguo.
Dentro de cada fila, añade uno o varios importes:
| Regla | Para qué sirve |
|---|---|
| Concepto salarial | Identifica qué componente retributivo representa el importe. |
| Periodicidad | Interpreta el valor como anual, mensual, por paga o por hora. |
| Mínimo, referencia y máximo | Define el rango y, cuando existe, el objetivo propuesto. |
| Pagas al año | Anualiza un importe definido por paga. |
| Prorratear por jornada | Ajusta el importe al porcentaje de jornada del contrato. |
| Incluir en bruto anual | Decide si el importe participa en el bruto propuesto. |
Los importes mensuales se anualizan por doce meses y los definidos por paga utilizan el número de pagas indicado. Los importes por hora se muestran en el detalle, pero no se suman al bruto anual propuesto.
Aviso
Una versión solo se puede publicar si contiene al menos una banda base, todas las filas tienen importes válidos y no existen bandas base ambiguas.
Importar una tabla salarial desde Excel
En una versión borrador, selecciona Importar XLSX. Puedes descargar la plantilla de Talento o mapear un libro existente.
- Sube un archivo XLSX de hasta 5 MB.
- Elige la hoja y revisa la muestra detectada.
- Selecciona el formato de la región que vas a importar.
- Mapea nombre, grupo, puesto, antigüedad y columnas de conceptos.
- Añade todas las regiones necesarias.
- Valida la vista previa normalizada.
- Corrige errores y revisa los avisos.
- Guarda los datos validados en el borrador.
Subir y mapear el libro no modifica todavía la versión. Talento solo crea filas e importes después de una validación correcta y de la confirmación final. Las versiones publicadas no admiten importaciones.
La plantilla funciona mejor cuando utiliza códigos estables y nombres que ya existen en la misma entidad legal. Si un grupo, puesto o concepto no puede asociarse, corrige el origen o el mapeo en lugar de crear duplicados para superar la validación.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.