Før du går i gang
+Talento samler oplysninger, som ellers ofte ligger spredt i regneark, dokumenter og enkeltstående beslutninger, i ét sammenhængende system. Du kan definere, hvordan arbejdet er organiseret, knytte en kontrakt til hver medarbejder, forberede lønstrukturer med en ikrafttrædelsesdato og bevare hver lønrevision i historikken.
Målet er ikke kun at gemme en løn. Når du forbinder stillinger, kontrakter og løntabeller, kan du:
- anvende ensartede kriterier for medarbejdere med sammenligneligt arbejde;
- forberede fremtidige lønrevisioner uden at ændre den gældende løn;
- kontrollere, hvem en ny løntabel berører, før du anvender den;
- forklare, hvor hvert beløb kommer fra, og fra hvilken dato det gælder;
- reducere fejl i juridisk enhed, valuta, arbejdstid, anciennitet eller klassifikation;
- give rapporter om omkostninger, stillingsvurdering og ligeløn et bedre datagrundlag.
Information
Denne vejledning er til administrationen, HR og ledere med godkendt adgang. Medarbejdere administrerer ikke deres egne kontrakter eller løn via denne arbejdsgang. Hvad en leder kan se eller ændre, afhænger af vedkommendes rettigheder og den tildelte medarbejdergruppe.
Salary tables kan bruges til at forberede overenskomster, interne lønbånd eller lønpolitikker efter juridisk enhed og valuta. Læseadgang giver mulighed for at se tabeller, redigeringsadgang for at forberede kladder og administrationsadgang for at udgive og anvende revisioner.
Registrér lønrevisioner uden at miste historikken
Ved en individuel ændring skal du åbne kontraktens kompensation og vælge Add revision. Angiv:
- ikrafttrædelsesdato;
- ny årlig bruttoløn;
- begrundelse eller bemærkninger.
Talento gemmer forfatter, dato, ansættelsesgrad og valuta sammen med revisionen. Du kan planlægge en fremtidig dato; den viste aktuelle løn ændrer sig, når datoen nås.
Brug en manuel revision til en individuel beslutning. Hvis ændringen kommer fra en overenskomst, et lønbånd eller en politik, der berører flere medarbejdere, skal du bruge en løntabel til at sammenligne og anvende de samme kriterier med fuld sporbarhed.
Opret en løntabel
Opret en ramme under Salary tables med:
- genkendeligt navn og kode;
- juridisk enhed;
- valuta;
- beskrivelse af overenskomst, medarbejdergruppe eller politik;
- aktiv eller inaktiv status.
Den juridiske enhed og valutaen låses, når der findes en udgivet version. Det forhindrer, at en senere ændring ændrer betydningen af hele historikken. Opret en anden tabel, hvis du har brug for et andet område eller en anden valuta.
Tabellen indeholder ikke beløbene direkte. De gemmes i versioner med en ikrafttrædelsesdato. Dermed kan du se den aktuelle version, forberede en fremtidig og bevare de tidligere.
Definér lønbånd, tillæg og beløb
Opret en kladdeversion, og tilføj dens rækker. Der findes to typer:
- Et grundbånd angiver den primære lønramme og er obligatorisk for at kunne udgive.
- Et tillæg tilføjer et andet koncept, når kontrakten opfylder betingelserne.
Hver række kan afgrænses efter jobgruppe, stilling og anciennitetsinterval. Ancienniteten kan beregnes fra ansættelsen i virksomheden eller fra den aktuelle kontrakts start. Hvis en tilknytning står tom, gælder rækken mere generelt.
Når flere lønbånd kan passe, prioriterer Talento det mest specifikke: først stilling, derefter jobgruppe og til sidst det smalleste anciennitetsinterval. To lige specifikke grundbånd kan dog ikke udgives, fordi resultatet ville være tvetydigt.
Tilføj et eller flere beløb i hver række:
| Regel | Hvad den bruges til |
|---|---|
| Lønkoncept | Identificerer den løndel, beløbet repræsenterer. |
| Periodisering | Fortolker værdien som årlig, månedlig, pr. udbetaling eller pr. time. |
| Minimum, reference og maksimum | Definerer intervallet og den foreslåede målværdi, når den findes. |
| Udbetalinger pr. år | Omregner et beløb pr. udbetaling til et årligt beløb. |
| Justér efter ansættelsesgrad | Tilpasser beløbet til kontraktens ansættelsesgrad. |
| Medregn i årlig bruttoløn | Bestemmer, om beløbet indgår i den foreslåede bruttoløn. |
Månedlige beløb omregnes med tolv måneder, og beløb pr. udbetaling bruger det angivne antal udbetalinger. Timebeløb vises i detaljerne, men lægges ikke til den foreslåede årlige bruttoløn.
Bemærk
En version kan kun udgives, hvis den indeholder mindst ét grundbånd, alle rækker har gyldige beløb, og der ikke findes tvetydige grundbånd.
Importér en løntabel fra Excel
Vælg Importér XLSX i en kladdeversion. Du kan downloade Talentos skabelon eller tilknytte en eksisterende projektmappe.
- Upload en XLSX-fil på højst 5 MB.
- Vælg arket, og gennemgå det registrerede eksempel.
- Vælg formatet for det område, du vil importere.
- Knyt navn, gruppe, stilling, anciennitet og kolonner med lønkoncepter.
- Tilføj alle nødvendige områder.
- Kontrollér den normaliserede forhåndsvisning.
- Ret fejl, og gennemgå advarslerne.
- Gem de validerede data i kladden.
Upload og tilknytning af projektmappen ændrer endnu ikke versionen. Talento opretter først rækker og beløb efter en vellykket validering og den endelige bekræftelse. Udgivne versioner kan ikke importeres til.
Skabelonen fungerer bedst med stabile koder og navne, som allerede findes i samme juridiske enhed. Hvis en gruppe, stilling eller et koncept ikke kan tilknyttes, skal du rette kilden eller tilknytningen i stedet for at oprette dubletter for at omgå valideringen.
Resultat
Når du har gennemført trinnene, kan du kontrollere resultatet på den side eller i den status, der er nævnt ovenfor. Ændringer følger virksomhedens opsætning og de gældende rettigheder.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed mangler, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Gem den viste meddelelse, og kontakt support, hvis opsætningen er korrekt, men problemet fortsætter.