Antes de empezar
Talento convierte información que suele estar repartida entre hojas de cálculo, documentos y decisiones aisladas en un sistema conectado. Puedes definir cómo se organiza el trabajo, asignar a cada persona un contrato, preparar estructuras salariales con fecha de vigencia y conservar cada revisión de compensación en su historial.
El objetivo no es solo guardar un salario. Al relacionar puestos, contratos y tablas salariales puedes:
- aplicar criterios comunes a personas que realizan trabajos comparables;
- preparar revisiones futuras sin modificar la retribución vigente;
- comprobar a quién afecta una nueva tabla antes de aplicarla;
- explicar de dónde procede cada importe y desde cuándo es efectivo;
- reducir errores de entidad, moneda, jornada, antigüedad o clasificación;
- alimentar informes de costes, valoración de puestos e igualdad salarial con mejores datos.
Información
Esta guía está dirigida a administración, RR. HH. y responsables con acceso autorizado. Las personas empleadas no gestionan sus contratos ni sus salarios desde este flujo. Lo que cada responsable puede consultar o cambiar depende de su permiso y del ámbito de personas asignado.
La configuración se encuentra en Configuración de contratos. Las opciones visibles dependen de los módulos y permisos de la cuenta.
Preparar la estructura antes de crear contratos
Antes de dar de alta contratos o tablas, revisa estas piezas:
- Entidades legales. Cada puesto, concepto y tabla salarial debe pertenecer a la entidad correcta.
- Categorías de contrato. Define los tipos contractuales que administración podrá seleccionar.
- Motivos de fin de contrato. Mantén una lista clara para clasificar las finalizaciones.
- Jornadas laborales. Define opciones como jornada completa, parcial o reducida.
- Grupos, familias y niveles profesionales. Crea una clasificación estable, sin duplicados de escritura.
- Conceptos salariales. Da nombre y significado común a los componentes retributivos.
- Puestos de trabajo. Une la clasificación con las funciones, valoración y referencias salariales.
Los códigos breves y estables facilitan las importaciones y las revisiones. Evita incluir años en el nombre de una clasificación permanente; las fechas pertenecen a las versiones de tabla salarial.
Diseñar la arquitectura de puestos
En Puestos de trabajo, crea cada puesto dentro de su entidad legal y completa solo las clasificaciones que tu organización utilice:
- grupo profesional, para agrupar puestos bajo un marco profesional común;
- familia profesional, para reunir trabajos de una misma disciplina o función;
- nivel profesional, para expresar progresión o alcance;
- categoría de competencias, para vincular expectativas de competencias;
- código y CNO, cuando tu método de clasificación los necesite.
Añade descripción, funciones y requisitos para que el puesto explique el trabajo, no a la persona concreta que lo ocupa. También puedes asociar formación requerida; Talento utiliza esa relación en el cumplimiento de formación.
Para valorar el puesto, puntúa formación, experiencia, responsabilidad y condiciones de trabajo. Los pesos se configuran en Valoración de puestos y producen una puntuación total al guardar.
Puedes añadir un mínimo, máximo y moneda como referencia salarial del puesto. Esa banda es útil para análisis y orientación, pero no sustituye las reglas versionadas de una tabla salarial.
Consejo
Clasifica el puesto por su contenido y responsabilidad. No crees un puesto diferente solo porque dos personas tengan salarios distintos; utiliza contratos y revisiones para representar la situación individual.
Configurar los conceptos salariales
En Tipos de conceptos salariales, define los componentes que utilizarán contratos y tablas. Cada concepto pertenece a una entidad legal y puede incluir:
- nombre y código;
- categoría: base, personal, asociado al puesto, rendimiento o no salarial;
- frecuencia habitual;
- indicación de si es tributable.
En los importes de una tabla podrás decidir la periodicidad concreta, si se prorratea por porcentaje de jornada y si participa en el bruto anual. Los conceptos no salariales quedan fuera del cálculo de bruto de la tabla.
Un puesto puede tener conceptos predeterminados. Al crear un contrato con ese puesto, Talento copia esos conceptos a la persona. Si cambias el puesto de un contrato, Talento vuelve a generar la lista desde los valores predeterminados del nuevo puesto.
Aviso
Antes de cambiar el puesto de un contrato, revisa sus conceptos personalizados. El cambio sustituye la lista por los conceptos predeterminados del nuevo puesto.
Crear y mantener el contrato de una persona
Desde Personas, abre la ficha y entra en Contrato. Al crear un contrato, completa:
- categoría de contrato y tipo de jornada;
- fecha de inicio;
- puesto de trabajo;
- días anuales de vacaciones;
- moneda y salario bruto anual inicial;
- porcentaje de jornada;
- fecha y motivo de finalización, si ya se conocen.
El salario indicado al crear el contrato genera la primera revisión de compensación. Después, el salario ya no se cambia editando los datos generales del contrato: se añade una nueva revisión manual o se aplica una versión de tabla salarial.
El porcentaje de jornada se conserva también en cada revisión. Las reglas marcadas como prorrateables ajustan sus importes a ese porcentaje al comparar una tabla.
Mantén las fechas con especial cuidado. Una fecha final exige un motivo de finalización; los cambios de inicio o fin pueden afectar al cálculo de vacaciones. Si activas la creación de una salida, Talento intentará generar el proceso de offboarding aplicable.
No elimines contratos para corregir condiciones vigentes. El contrato activo está protegido y el historial conserva la continuidad de la relación. Corrige los datos editables o crea un nuevo contrato cuando corresponda al caso real.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.