Antes de empezar
Salidas ayuda a coordinar las tareas que rodean el final de una relación laboral: devolución de material, cierre de accesos, documentación, comunicación y otros pasos definidos por la empresa.
El proceso se genera a partir de una fecha final de contrato y una plantilla aplicable. Las acciones pueden programarse antes o después de esa fecha y asignarse a diferentes responsables.
Información
La persona que sale no dispone actualmente de una página personal de Salidas. El seguimiento se realiza desde el área de responsables y administración, y cada empresa decide cómo comunicarle las tareas que le correspondan.
Crear una plantilla de salida
- Abre Plantillas de salida.
- Selecciona Nueva plantilla.
- Escribe un nombre que identifique el tipo de proceso.
- Guarda y configura su visibilidad.
La visibilidad permite utilizar plantillas distintas por colectivo. Mantén una plantilla general solo cuando sus acciones sean realmente válidas para todas las personas.
Añadir acciones a una plantilla de salida
En el detalle de la plantilla, selecciona Nueva acción y define:
- el nombre y las instrucciones;
- si ocurre antes o después de la fecha final;
- la distancia en días, semanas o meses;
- la persona responsable por relación o una persona concreta;
- si debe enviarse una notificación;
- si necesita aprobación;
- un correo personalizado o documento de firma, cuando corresponda.
Las fechas que caen en fin de semana se desplazan al siguiente día laborable al crear el proceso.
Incluye acciones de seguridad y continuidad con suficiente antelación. Las que deben ocurrir exactamente el último día pueden configurarse con distancia cero.
Generar una salida desde un contrato
Para que Talento cree el proceso:
- abre el contrato de la persona;
- informa una fecha final posterior a la fecha de inicio;
- selecciona el motivo de finalización;
- activa la opción de crear la salida;
- guarda el contrato;
- comprueba el proceso en Salidas.
Talento no crea la salida si existe un contrato posterior para la misma persona. Tampoco podrá crearla si no encuentra una plantilla visible aplicable.
Consejo
Revisa el proceso nada más generarlo. La plantilla aporta consistencia, pero cada salida puede necesitar coordinación adicional según el puesto, los accesos y los activos asignados.
Mantener las plantillas
Revisa periódicamente las acciones con las áreas responsables de personas, sistemas, seguridad, finanzas y operaciones. Actualiza nombres e instrucciones cuando cambie un procedimiento y elimina pasos obsoletos antes de generar nuevos procesos.
Los cambios en una plantilla no sustituyen automáticamente las acciones de salidas ya creadas. Comprueba por separado los procesos activos cuando el cambio sea urgente.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.