Prima di iniziare
Uscite ti aiuta a coordinare le attività legate alla fine di un rapporto di lavoro: restituzione dei materiali, chiusura degli accessi, documentazione, comunicazioni e altri passaggi definiti dall'azienda.
Il processo viene generato a partire dalla data di fine del contratto e da un modello applicabile. Le azioni possono essere programmate prima o dopo tale data e assegnate a responsabili diversi.
Informazione
Al momento la persona in uscita non dispone di una pagina personale dedicata alle Uscite. Il monitoraggio avviene dall'area dei responsabili e dell'amministrazione; ogni azienda decide come comunicarle le attività di sua competenza.
Creare un modello di uscita
- Apri Flussi di uscita dal lavoro.
- Seleziona Aggiungi nuovo flusso di uscita dal lavoro.
- Inserisci un nome che identifichi il tipo di processo.
- Salva e configurane la visibilità.
La visibilità consente di usare modelli diversi per gruppi diversi. Mantieni un modello generale solo quando le relative azioni sono davvero valide per tutte le persone.
Aggiungere azioni a un modello di uscita
Nel dettaglio del modello, seleziona Aggiungi nuovo azione e definisci:
- il nome e le istruzioni;
- se deve avvenire prima o dopo la data di fine;
- l'intervallo in giorni, settimane o mesi;
- la persona responsabile in base alla relazione oppure una persona specifica;
- se deve essere inviata una notifica;
- se richiede un'approvazione;
- un'email personalizzata o un documento da firmare, se necessario.
Le date che cadono nel fine settimana vengono spostate al giorno lavorativo successivo quando viene creato il processo.
Inserisci con sufficiente anticipo le azioni relative alla sicurezza e alla continuità. Quelle che devono avvenire esattamente l'ultimo giorno possono essere configurate con un intervallo pari a zero.
Generare un'uscita da un contratto
Per consentire a Talento di creare il processo:
- apri il contratto della persona;
- inserisci una data di fine successiva alla data di inizio;
- seleziona il motivo della conclusione;
- attiva l'opzione per creare l'uscita;
- salva il contratto;
- verifica il processo in Offboarding dipendenti.
Talento non crea l'uscita se esiste un contratto successivo per la stessa persona. Inoltre, non può crearla se non trova un modello visibile applicabile.
Suggerimento
Verifica il processo subito dopo averlo generato. Il modello assicura coerenza, ma ogni uscita può richiedere un coordinamento aggiuntivo in base al ruolo, agli accessi e ai beni assegnati.
Mantenere aggiornati i modelli
Verifica periodicamente le azioni con i responsabili di risorse umane, sistemi, sicurezza, finanza e operazioni. Aggiorna nomi e istruzioni quando cambia una procedura ed elimina i passaggi obsoleti prima di generare nuovi processi.
Le modifiche a un modello non sostituiscono automaticamente le azioni delle uscite già create. Se la modifica è urgente, verifica separatamente i processi attivi.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, verifica il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del record. Se la configurazione è corretta ma il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.