Bevor Sie beginnen
Offboarding koordiniert Aufgaben am Ende eines Beschäftigungsverhältnisses: Rückgabe von Firmeneigentum, Entzug von Zugängen, Abschluss von Dokumenten, Kommunikation und weitere unternehmensspezifische Schritte.
Der Prozess entsteht aus dem Vertragsende und einer anwendbaren Vorlage. Aktionen können vor oder nach diesem Datum liegen und unterschiedlichen Personen zugewiesen sein.
Information
Austretende Mitarbeitende haben derzeit keine persönliche Offboarding-Seite. Führungskräfte und die Administration verfolgen den Prozess; das Unternehmen entscheidet, wie persönliche Aufgaben kommuniziert werden.
Eine Offboarding-Vorlage erstellen
- Öffnen Sie Offboarding-Vorlagen.
- Wählen Sie Neue Vorlage.
- Geben Sie einen Namen ein, der den Prozesstyp bezeichnet.
- Speichern und konfigurieren Sie die Sichtbarkeit.
Über die Sichtbarkeit verwenden Sie unterschiedliche Vorlagen je Personengruppe. Nutzen Sie eine allgemeine Vorlage nur, wenn ihre Aktionen wirklich für alle gelten.
Aktionen zu einer Offboarding-Vorlage hinzufügen
Wählen Sie in der Vorlage Neue Aktion und definieren Sie:
- Name und Anweisungen;
- Zeitpunkt vor oder nach dem Vertragsende;
- Abstand in Tagen, Wochen oder Monaten;
- zuständige Person über eine Beziehung oder eine bestimmte Person;
- Benachrichtigung;
- Genehmigungspflicht;
- gegebenenfalls eigene E-Mail oder Signaturdokument.
Termine am Wochenende werden beim Erstellen des Prozesses auf den nächsten Arbeitstag verschoben. Planen Sie Sicherheits- und Übergabeaufgaben mit Vorlauf. Für eine Aktion am letzten Tag verwenden Sie Abstand null.
Offboarding aus einem Vertrag erzeugen
- Öffnen Sie den Vertrag der Person.
- Geben Sie ein Enddatum nach dem Startdatum ein.
- Wählen Sie den Beendigungsgrund.
- Aktivieren Sie die Option zum Erstellen des Offboardings.
- Speichern Sie den Vertrag.
- Prüfen Sie den Prozess unter Offboarding.
Talento erzeugt kein Offboarding, wenn ein späterer Vertrag derselben Person vorhanden ist. Auch ohne sichtbare anwendbare Vorlage kann kein Prozess entstehen.
Tipp
Prüfen Sie den erzeugten Prozess sofort. Die Vorlage sorgt für Konsistenz, doch je nach Stelle, Zugängen und Firmeneigentum kann zusätzliche Koordination nötig sein.
Vorlagen aktuell halten
Prüfen Sie Aktionen regelmäßig mit Personal, IT, Sicherheit, Finanzen und Betrieb. Aktualisieren Sie Namen und Anweisungen bei Prozessänderungen und entfernen Sie veraltete Schritte vor neuen Offboardings.
Änderungen an einer Vorlage ersetzen keine Aktionen bereits erstellter Prozesse. Prüfen Sie aktive Offboardings separat, wenn eine Änderung dringend ist.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie auf der Konfigurationsseite, in der Liste oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Verantwortungsbereich des Datensatzes. Ist alles korrekt konfiguriert und das Problem besteht fort, notieren Sie die angezeigte Meldung und wenden Sie sich an den Support.