Bevor Sie beginnen
Offboarding koordiniert Aufgaben am Ende eines Beschäftigungsverhältnisses: Rückgabe von Firmeneigentum, Entzug von Zugängen, Abschluss von Dokumenten, Kommunikation und weitere unternehmensspezifische Schritte.
Der Prozess entsteht aus dem Vertragsende und einer anwendbaren Vorlage. Aktionen können vor oder nach diesem Datum liegen und unterschiedlichen Personen zugewiesen sein.
Information
Austretende Mitarbeitende haben derzeit keine persönliche Offboarding-Seite. Führungskräfte und die Administration verfolgen den Prozess; das Unternehmen entscheidet, wie persönliche Aufgaben kommuniziert werden.
Aktive Offboarding-Prozesse prüfen
- Öffnen Sie Offboarding.
- Prüfen Sie Person, Vertragsende und nächsten Schritt jedes Prozesses.
- Priorisieren Sie überfällige und bevorstehende Aktionen.
- Öffnen Sie den vollständigen Austrittsprozess.
Sie sehen nur Personen in Ihrem Verantwortungsbereich für Onboarding und Offboarding. Fehlt eine zu verwaltende Person, prüfen Sie Ihre Berechtigungen und deren Vertrag.
Eine Aktion prüfen und aktualisieren
Jede Aktion zeigt Datum, zuständige Person, Anweisung und Status. Öffnen Sie sie, um auch Kommentare und Anhänge zu prüfen.
Wenn Sie zuständig sind oder administrativen Zugriff besitzen:
- Bestätigen Sie die Durchführung.
- Prüfen Sie erforderliche Dokumente oder Nachweise.
- Wählen Sie passend Abgeschlossen, Genehmigt oder Verworfen.
- Ergänzen Sie einen Kommentar, wenn die Entscheidung Kontext benötigt.
Verwerfen Sie nur Schritte, die nicht gelten. Wartet eine Aktion auf eine Person oder ihr Datum, lassen Sie den sachlich richtigen Status bestehen.
Hinweis
Genehmigen Sie weder den Entzug von Zugängen noch die Rückgabe von Firmeneigentum ohne Prüfung. Diese Schritte schützen Sicherheit und Unternehmenswerte.
Sensible Informationen koordinieren
Ein Offboarding kann Vertragsgründe, Dokumente und vertrauliche Entscheidungen enthalten. Beschränken Sie Kommentare und Dateien auf Personen mit Handlungsbedarf und nutzen Sie zusätzlich vorgeschriebene Rechts- oder Sicherheitskanäle.
Bestätigen Sie vor dem Austritt mindestens:
- wer die Beendigung kommuniziert;
- wann Zugänge geschlossen werden;
- welches Firmeneigentum zurückzugeben ist;
- welche Dokumente oder Unterschriften fehlen;
- wer Wissen und offene Aufgaben übernimmt.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie in der Teamansicht oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenskonfiguration liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen. Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.