Abans de començar
Sortides ajuda a coordinar les tasques que envolten el final d'una relació laboral: devolució de material, tancament d'accessos, documentació, comunicació i altres passos que defineixi l'empresa.
El procés es genera a partir d'una data final de contracte i una plantilla aplicable. Les accions es poden programar abans o després d'aquesta data i assignar a responsables diferents.
Informació
Actualment, la persona que marxa no té una pàgina personal de Sortides. El seguiment es fa des de l'àrea de responsables i administració, i cada empresa decideix com li comunica les tasques que li corresponen.
Consulta les sortides actives
- Obre Baixa d'empleats.
- Revisa la persona, la data final i el pas següent de cada procés.
- Prioritza les accions vençudes o properes.
- Obre una sortida per consultar-ne tot el recorregut.
Només veuràs les persones dins del teu àmbit de gestió d'incorporacions i sortides. Si falta algú que has de gestionar, revisa els teus permisos i el contracte d'aquella persona.
Revisa i actualitza una acció
Cada acció mostra la data, el responsable, les instruccions i l'estat. Obre-la per revisar també els comentaris i els fitxers adjunts.
Si ets la persona responsable o tens accés administratiu:
- confirma que la tasca s'ha fet;
- revisa els documents o les evidències necessàries;
- canvia l'estat a feta, aprovada o descartada, segons correspongui;
- afegeix un comentari si la decisió necessita context.
Fes servir Descartada només quan l'acció no apliqui. Si depèn d'una altra persona o d'una data, mantén-la en l'estat que reflecteixi aquella situació.
Avís
No marquis com a aprovada la retirada d'accessos o la devolució de material sense comprovar-la. Aquestes accions poden afectar la seguretat i els actius de l'empresa.
Coordina informació sensible
Una sortida pot contenir motius contractuals, documentació i decisions confidencials. Limita els comentaris i els fitxers a les persones que hagin d'actuar i fes servir els canals interns obligatoris per als assumptes legals o de seguretat.
Abans de la data final, confirma com a mínim:
- qui comunica la sortida;
- quan s'han de tancar els accessos;
- quin material s'ha de retornar;
- quins documents o signatures falten;
- qui conservarà el coneixement i els assumptes oberts.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a administració que revisi l'accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no correspon.