Antes de empezar
Salidas ayuda a coordinar las tareas que rodean el final de una relación laboral: devolución de material, cierre de accesos, documentación, comunicación y otros pasos definidos por la empresa.
El proceso se genera a partir de una fecha final de contrato y una plantilla aplicable. Las acciones pueden programarse antes o después de esa fecha y asignarse a diferentes responsables.
Información
La persona que sale no dispone actualmente de una página personal de Salidas. El seguimiento se realiza desde el área de responsables y administración, y cada empresa decide cómo comunicarle las tareas que le correspondan.
Consultar las salidas activas
- Abre Salidas.
- Revisa la persona, la fecha final y el siguiente paso de cada proceso.
- Prioriza las acciones vencidas o próximas.
- Abre una salida para consultar el recorrido completo.
Solo verás las personas dentro de tu alcance de gestión de incorporaciones y salidas. Si falta alguien que debes gestionar, revisa tus permisos y el contrato de esa persona.
Revisar y actualizar una acción
Cada acción muestra su fecha, responsable, instrucciones y estado. Ábrela para revisar también los comentarios y archivos adjuntos.
Si eres la persona responsable o tienes acceso administrativo:
- confirma que la tarea se ha realizado;
- revisa los documentos o evidencias necesarios;
- cambia el estado a realizada, aprobada o descartada según corresponda;
- añade un comentario si la decisión necesita contexto.
Utiliza Descartada solo cuando la acción no aplique. Si está pendiente de otra persona o de una fecha, mantenla en el estado que refleje esa situación.
Aviso
No marques como aprobada la retirada de accesos o la devolución de material sin comprobarla. Estas acciones pueden afectar a la seguridad y a los activos de la empresa.
Coordinar información sensible
Una salida puede contener motivos contractuales, documentación y decisiones confidenciales. Limita comentarios y archivos a las personas que necesitan actuar y utiliza los canales internos obligatorios para asuntos legales o de seguridad.
Antes de la fecha final, confirma al menos:
- quién comunica la salida;
- cuándo deben cerrarse accesos;
- qué material debe devolverse;
- qué documentos o firmas faltan;
- quién conservará el conocimiento y los asuntos abiertos.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la vista del equipo o en el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.