Før du går i gang
Offboarding hjælper med at koordinere opgaverne omkring afslutningen af et ansættelsesforhold: returnering af udstyr, lukning af adgange, dokumentation, kommunikation og andre trin, som virksomheden har defineret.
Processen oprettes ud fra kontraktens slutdato og en relevant arbejdsgang. Handlinger kan planlægges før eller efter denne dato og tildeles forskellige ansvarlige.
Information
Den medarbejder, der fratræder, har på nuværende tidspunkt ikke sin egen Offboarding-side. Opfølgningen sker fra ledernes og administrationens område, og den enkelte virksomhed beslutter, hvordan medarbejderen informeres om de opgaver, der vedrører vedkommende.
Gennemgå aktive offboardingprocesser
- Åbn Medarbejderoffboarding.
- Gennemgå slutdato og aktuelt trin for hver medarbejder.
- Prioritér forsinkede og kommende handlinger.
- Åbn en proces for at se hele handlingslisten for fratrædelsen.
Du ser kun medarbejdere i dit onboarding- og offboardingområde. Mangler en forventet medarbejder, så kontrollér rettighed og kontrakter.
Gennemgå og opdatér en handling
Hver handling viser dato, ansvarlig, instruktioner og status. Åbn den for også at gennemgå kommentarer og vedhæftede filer.
Har du ansvaret for handlingen eller administrationsadgang:
- bekræft, at opgaven er udført;
- gennemgå nødvendige dokumenter eller anden dokumentation;
- vælg Udført, Godkendt eller Kasseret, alt efter situationen;
- tilføj en kommentar, når afgørelsen kræver forklaring senere.
Brug kun Kasseret, når handlingen ikke gælder. Hvis den venter på en anden person eller sin planlagte dato, skal status afspejle det.
Bemærk
Godkend ikke fjernelse af adgang eller returnering af udstyr uden at verificere det. De handlinger beskytter virksomhedens systemer, informationer og aktiver.
Koordiner følsomme oplysninger
En offboardingproces kan omfatte kontraktlige årsager, dokumenter og fortrolige afgørelser. Begræns kommentarer og filer til det, udførende personer behøver, og brug virksomhedens påkrævede juridiske eller sikkerhedsmæssige kanaler, hvor de gælder.
Kontrollér mindst følgende før slutdatoen:
- hvem der kommunikerer fratrædelsen;
- præcist hvornår adgangen skal fjernes;
- hvilket udstyr og hvilke aktiver der skal returneres;
- om dokumenter eller underskrifter stadig mangler;
- hvem der overtager åbent arbejde og vigtig viden.
Resultat
Resultatet fremgår af teamvisningen eller den status, som trinnene ovenfor beskriver.
Almindelige problemer
Mangler en mulighed, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens opsætning. Bed administrationen kontrollere adgangen. Gentag ikke handlingen, og vælg ikke en løsning, der ikke passer til situationen.