Før du går i gang
Offboarding hjælper med at koordinere opgaverne omkring afslutningen af et ansættelsesforhold: returnering af udstyr, lukning af adgange, dokumentation, kommunikation og andre trin, som virksomheden har defineret.
Processen oprettes ud fra kontraktens slutdato og en relevant arbejdsgang. Handlinger kan planlægges før eller efter denne dato og tildeles forskellige ansvarlige.
Information
Den medarbejder, der fratræder, har på nuværende tidspunkt ikke sin egen Offboarding-side. Opfølgningen sker fra ledernes og administrationens område, og den enkelte virksomhed beslutter, hvordan medarbejderen informeres om de opgaver, der vedrører vedkommende.
Opret en offboardingarbejdsgang
- Åbn Offboarding arbejdsgange.
- Vælg Tilføj ny offboarding-arbejdsgang.
- Giv den et navn, der forklarer, hvornår den skal bruges.
- Gem arbejdsgangen, og konfigurer synlighed.
Synlighed kan målrette arbejdsgange til bestemte medarbejdere, teams eller kontorer. Brug kun én generel arbejdsgang, når handlingerne reelt gælder alle medarbejdere.
Tilføj handlinger til en offboardingarbejdsgang
Vælg Tilføj ny handling i arbejdsgangen. For hver handling definerer du:
- tydeligt navn og instruktioner;
- om den sker før eller efter kontraktens slutdato;
- forskydning i dage, uger eller måneder;
- ansvarlig, valgt direkte eller gennem et organisationsforhold;
- om Talento sender en notifikation;
- om trinnet kræver godkendelse;
- nødvendig tilpasset e-mail eller underskriftsdokument.
Datoer, der falder i en weekend, flyttes til den næste arbejdsdag, når processen oprettes.
Planlæg handlinger vedrørende sikkerhed og kontinuitet i god tid. Handlinger, der skal udføres præcis på den sidste dag, kan konfigureres med en afstand på nul.
Opret offboarding fra en kontrakt
Sådan får du Talento til at oprette processen:
- Åbn medarbejderens kontrakt.
- Angiv en slutdato efter startdatoen.
- Vælg årsagen til kontraktens ophør.
- Aktivér oprettelse af offboarding.
- Gem kontrakten.
- Kontrollér processen under Medarbejderoffboarding.
Talento opretter ikke offboarding, hvis medarbejderen har en senere kontrakt, eller hvis der ikke findes en synlig arbejdsgang.
Tip
Gennemgå den oprettede proces med det samme. Arbejdsgangen giver ensartethed, men adgang, aktiver og overdragelse kan variere efter medarbejder og stilling.
Hold arbejdsgange opdaterede
Gennemgå regelmæssigt handlingerne med de ansvarlige inden for HR, IT, sikkerhed, økonomi og drift. Opdatér navne og instruktioner, når en procedure ændres, og fjern forældede trin, før du opretter nye processer.
Ændringer i en arbejdsgang erstatter ikke automatisk handlingerne i allerede oprettede offboardingprocesser. Gennemgå aktive processer separat, hvis ændringen haster.
Resultat
Resultatet fremgår af indstillingssiden, listen eller den status, som trinnene ovenfor beskriver.
Almindelige problemer
Mangler en mulighed, så kontrollér det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Er opsætningen korrekt, men problemet fortsætter, skal du gemme den viste meddelelse og kontakte support.