Abans de començar
Sortides ajuda a coordinar les tasques que envolten el final d'una relació laboral: devolució de material, tancament d'accessos, documentació, comunicació i altres passos que defineixi l'empresa.
El procés es genera a partir d'una data final de contracte i una plantilla aplicable. Les accions es poden programar abans o després d'aquesta data i assignar a responsables diferents.
Informació
Actualment, la persona que marxa no té una pàgina personal de Sortides. El seguiment es fa des de l'àrea de responsables i administració, i cada empresa decideix com li comunica les tasques que li corresponen.
Crea una plantilla de sortida
- Obre Processos de sortida d'empleats.
- Selecciona Afegir nou procés.
- Escriu un nom que identifiqui el tipus de procés.
- Desa-la i configura'n la visibilitat.
La visibilitat permet fer servir plantilles diferents per col·lectiu. Mantén una plantilla general només quan les accions siguin realment vàlides per a tothom.
Afegeix accions a una plantilla de sortida
Al detall de la plantilla, selecciona Afegir nova acció i defineix:
- el nom i les instruccions;
- si passa abans o després de la data final;
- la distància en dies, setmanes o mesos;
- la persona responsable per relació o una persona concreta;
- si s'ha d'enviar una notificació;
- si necessita aprovació;
- un correu personalitzat o un document per signar, quan correspongui.
Les dates que cauen en cap de setmana es traslladen al dia laborable següent en crear el procés.
Inclou accions de seguretat i continuïtat amb prou antelació. Les que han de passar exactament l'últim dia es poden configurar amb distància zero.
Genera una sortida des d'un contracte
Perquè Talento creï el procés:
- obre el contracte de la persona;
- informa una data final posterior a la data d'inici;
- selecciona el motiu de finalització;
- activa l'opció de crear la sortida;
- desa el contracte;
- comprova el procés a Baixa d'empleats.
Talento no crea la sortida si hi ha un contracte posterior per a la mateixa persona. Tampoc no la podrà crear si no troba cap plantilla visible aplicable.
Consell
Revisa el procés tan bon punt es generi. La plantilla aporta coherència, però cada sortida pot necessitar coordinació addicional segons el lloc, els accessos i els actius assignats.
Mantén les plantilles
Revisa periòdicament les accions amb les àrees responsables de persones, sistemes, seguretat, finances i operacions. Actualitza els noms i les instruccions quan canviï un procediment i elimina els passos obsolets abans de generar processos nous.
Els canvis d'una plantilla no substitueixen automàticament les accions de sortides ja creades. Comprova per separat els processos actius quan el canvi sigui urgent.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'abast del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge que es mostra i contacta amb suport.