Prima di iniziare
Uscite ti aiuta a coordinare le attività legate alla fine di un rapporto di lavoro: restituzione dei materiali, chiusura degli accessi, documentazione, comunicazioni e altri passaggi definiti dall'azienda.
Il processo viene generato a partire dalla data di fine del contratto e da un modello applicabile. Le azioni possono essere programmate prima o dopo tale data e assegnate a responsabili diversi.
Informazione
Al momento la persona in uscita non dispone di una pagina personale dedicata alle Uscite. Il monitoraggio avviene dall'area dei responsabili e dell'amministrazione; ogni azienda decide come comunicarle le attività di sua competenza.
Consultare le uscite attive
- Apri Offboarding dipendenti.
- Verifica la persona, la data di fine e il passaggio successivo di ogni processo.
- Dai priorità alle azioni scadute o imminenti.
- Apri un'uscita per consultarne l'intero percorso.
Vedrai solo le persone incluse nel tuo ambito di gestione per inserimenti e uscite. Se manca una persona che devi gestire, verifica i tuoi permessi e il suo contratto.
Verificare e aggiornare un'azione
Ogni azione mostra data, responsabile, istruzioni e stato. Aprila per consultare anche i commenti e gli allegati.
Se sei la persona responsabile o disponi dell'accesso amministrativo:
- conferma che l'attività sia stata completata;
- verifica i documenti o le evidenze necessari;
- imposta lo stato su completata, approvata o rifiutata, a seconda del caso;
- aggiungi un commento se la decisione richiede del contesto.
Usa Rifiutata solo quando l'azione non è applicabile. Se è in attesa di un'altra persona o di una data, mantieni lo stato che riflette tale situazione.
Attenzione
Non contrassegnare come approvata la chiusura degli accessi o la restituzione dei materiali senza averle verificate. Queste azioni possono influire sulla sicurezza e sui beni dell'azienda.
Coordinare le informazioni sensibili
Un'uscita può contenere motivi contrattuali, documentazione e decisioni riservate. Limita commenti e file alle persone che devono intervenire e usa i canali interni obbligatori per le questioni legali o di sicurezza.
Prima della data di fine, verifica almeno:
- chi comunica l'uscita;
- quando devono essere chiusi gli accessi;
- quali materiali devono essere restituiti;
- quali documenti o firme mancano;
- chi conserverà le conoscenze e le attività aperte.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella vista del team o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso: non occorre ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non adatta.