Configurer les contrats et les postes

Avant de commencer

Talento transforme des informations souvent dispersées entre feuilles de calcul, documents et décisions isolées en un système connecté. Vous pouvez définir l'organisation du travail, attribuer un contrat à chaque collaborateur, préparer des structures salariales assorties d'une date d'entrée en vigueur et conserver chaque révision de rémunération dans son historique.

L'objectif ne se limite pas à enregistrer un salaire. En reliant postes, contrats et grilles salariales, vous pouvez :

• appliquer des critères communs aux collaborateurs qui réalisent des travaux comparables ;
• préparer de futures révisions sans modifier la rémunération en vigueur ;
• vérifier qui sera concerné par une nouvelle grille avant de l'appliquer ;
• expliquer l'origine de chaque montant et sa date de prise d'effet ;
• réduire les erreurs d'entité, de devise, de temps de travail, d'ancienneté ou de classification ;
• alimenter les rapports de coûts, l'évaluation des postes et l'égalité salariale avec des données plus fiables.

iInformation

Ce guide s'adresse à l'administration, aux RH et aux responsables disposant d'un accès autorisé. Les collaborateurs ne gèrent ni leurs contrats ni leurs rémunérations dans ce parcours. Les informations que chaque responsable peut consulter ou modifier dépendent de ses autorisations et de son périmètre de collaborateurs.

La configuration se trouve dans Configuration des contrats. Les options visibles dépendent des modules et des autorisations du compte.

Préparer la structure avant de créer des contrats

Avant de créer des contrats ou des grilles, vérifiez les éléments suivants :

1. Entités juridiques. Chaque poste, concept et grille salariale doit appartenir à l'entité appropriée.
2. Catégories de contrat. Définissez les types de contrats que l'administration pourra sélectionner.
3. Motifs de fin de contrat. Tenez à jour une liste claire pour classer les fins de contrat.
4. Durées de travail. Définissez les options telles que temps plein, temps partiel ou temps réduit.
5. Groupes, familles et niveaux professionnels. Créez une classification stable, sans doublons orthographiques.
6. Concepts salariaux. Donnez un nom et un sens communs aux composantes de rémunération.
7. Postes. Reliez la classification aux fonctions, à l'évaluation et aux références salariales.

Des codes courts et stables facilitent les imports et les révisions. Évitez d'inclure une année dans le nom d'une classification permanente ; les dates doivent figurer dans les versions de grille salariale.

Concevoir l'architecture des postes

Dans Postes, créez chaque poste au sein de son entité juridique et renseignez uniquement les classifications utilisées par votre organisation :

• le groupe professionnel, pour réunir des postes dans un cadre professionnel commun ;
• la famille professionnelle, pour regrouper les métiers d'une même discipline ou fonction ;
• le niveau professionnel, pour exprimer la progression ou l'étendue des responsabilités ;
• la catégorie de compétences, pour relier les attentes en matière de compétences ;
• le code et le CNO, lorsque votre méthode de classification les requiert.

Ajoutez une description, les fonctions et les exigences afin que le poste décrive le travail, et non la personne qui l'occupe. Vous pouvez également associer des formations obligatoires ; Talento utilise cette relation dans le suivi de la conformité des formations.

Pour évaluer le poste, attribuez une note à la formation, à l'expérience, aux responsabilités et aux conditions de travail. Les pondérations sont configurées dans Évaluation des postes et produisent un score total lors de l'enregistrement.

Vous pouvez ajouter un minimum, un maximum et une devise comme référence salariale du poste. Cette bande est utile pour l'analyse et l'orientation, mais ne remplace pas les règles versionnées d'une grille salariale.

✓Conseil

Classez le poste selon son contenu et ses responsabilités. Ne créez pas un poste différent uniquement parce que deux collaborateurs ont des salaires distincts ; utilisez les contrats et les révisions pour représenter la situation individuelle.

Configurer les concepts salariaux

Dans Types de concepts salariaux, définissez les composantes utilisées par les contrats et les grilles. Chaque concept appartient à une entité juridique et peut inclure :

• un nom et un code ;
• une catégorie : base, personnel, associé au poste, performance ou non salarial ;
• une fréquence habituelle ;
• l'indication de son caractère imposable.

Dans les montants d'une grille, vous pourrez choisir la périodicité exacte, déterminer si le montant est calculé au prorata du temps de travail et s'il entre dans le salaire brut annuel. Les concepts non salariaux sont exclus du calcul du salaire brut de la grille.

Un poste peut comporter des concepts par défaut. Lorsque vous créez un contrat pour ce poste, Talento copie ces concepts vers le collaborateur. Si vous modifiez le poste d'un contrat, Talento recrée la liste à partir des valeurs par défaut du nouveau poste.

!Attention

Avant de modifier le poste d'un contrat, vérifiez ses concepts personnalisés. Le changement remplace la liste par les concepts par défaut du nouveau poste.

Créer et maintenir le contrat d'un collaborateur

Depuis Collaborateurs, ouvrez le dossier et accédez à Contrat. Lorsque vous créez un contrat, renseignez :

1. la catégorie de contrat et la durée de travail ;
2. la date de début ;
3. le poste ;
4. le nombre annuel de jours de congé ;
5. la devise et le salaire brut annuel initial ;
6. le pourcentage de temps de travail ;
7. la date et le motif de fin, s'ils sont déjà connus.

Le salaire indiqué à la création du contrat génère la première révision de rémunération. Par la suite, le salaire ne se modifie plus dans les données générales du contrat : vous devez ajouter une nouvelle révision manuelle ou appliquer une version de grille salariale.

Le pourcentage de temps de travail est également conservé dans chaque révision. Les règles signalées comme proratisables adaptent leurs montants à ce pourcentage lors de la comparaison d'une grille.

Accordez une attention particulière aux dates. Une date de fin exige un motif ; toute modification des dates de début ou de fin peut affecter le calcul des congés. Si vous activez la création d'un départ, Talento tentera de générer le processus de départ applicable.

Ne supprimez pas des contrats pour corriger les conditions en vigueur. Le contrat actif est protégé et l'historique conserve la continuité de la relation. Corrigez les données modifiables ou créez un nouveau contrat lorsque cela correspond à la situation réelle.

Résultat

Vous pourrez vérifier le résultat dans la page de configuration, la liste ou grâce à l'état indiqué dans les étapes précédentes.

Problèmes fréquents

Si une option n'apparaît pas, vérifiez le module actif, l'autorisation précise et le périmètre du dossier. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez l'assistance.