Prima di iniziare
Talento trasforma informazioni spesso distribuite tra fogli di calcolo, documenti e decisioni isolate in un sistema collegato. Puoi definire come è organizzato il lavoro, assegnare un contratto a ogni persona, preparare strutture retributive con data di decorrenza e conservare ogni revisione dei compensi nel relativo storico.
L'obiettivo non è soltanto registrare una retribuzione. Collegando posizioni, contratti e tabelle retributive puoi:
- applicare criteri comuni a persone che svolgono lavori comparabili;
- preparare revisioni future senza modificare la retribuzione in vigore;
- verificare chi sarà interessato da una nuova tabella prima di applicarla;
- spiegare l'origine di ogni importo e la sua data di decorrenza;
- ridurre errori relativi a entità giuridica, valuta, orario di lavoro, anzianità o classificazione;
- fornire dati migliori ai report su costi, valutazione delle posizioni e parità retributiva.
Informazione
Questa guida è rivolta all'amministrazione, ai team HR e ai responsabili con accesso autorizzato. I dipendenti non gestiscono contratti o retribuzioni tramite questo flusso. Ciò che ogni responsabile può consultare o modificare dipende dai permessi e dall'ambito di persone assegnato.
Le Salary tables permettono di preparare contratti collettivi, fasce interne o politiche retributive per entità giuridica e valuta. L'accesso di lettura permette di consultare, quello di modifica di preparare bozze e quello di gestione di pubblicare e applicare revisioni.
Pubblicare una versione e confrontare i contratti
La pubblicazione trasforma la bozza in una versione permanente. Prima controlla data, note, fasce, importi e valuta. Dopo la pubblicazione non potrai modificare né eliminare la versione; clonala come nuova bozza per preparare le modifiche.
Seleziona Compare employees per vedere l'effetto sui contratti attivi e visibili dell'entità giuridica. Talento cerca di associare ogni contratto usando:
- l'entità dell'ufficio della persona;
- la posizione e il relativo gruppo professionale;
- l'anzianità applicabile;
- la percentuale dell'orario di lavoro;
- le fasce e le integrazioni della versione.
Il confronto mostra lordo attuale, minimo, riferimento, massimo, proposta e differenza. Se tutte le righe incluse hanno un riferimento, la loro somma sarà la proposta. Se non esiste un riferimento completo e la retribuzione è inferiore al minimo, viene proposto il minimo. Una retribuzione superiore al massimo viene segnalata per il controllo, ma non viene ridotta automaticamente.
I contratti senza fascia base, con un'entità diversa o con associazioni ambigue risultano non applicabili. Correggi prima posizione, entità o righe della tabella e ripeti il confronto.
Applicare revisioni retributive
Nel confronto, controlla ogni persona prima di selezionarla. Puoi modificare l'importo proposto e aggiungere note individuali. Quindi conferma Apply selected revisions.
Talento crea una revisione retributiva distinta per ogni contratto selezionato. La revisione conserva:
- versione della tabella retributiva di origine;
- data di decorrenza;
- retribuzione annua lorda e valuta;
- percentuale dell'orario di lavoro;
- righe corrispondenti;
- concetti e importi annualizzati;
- autore e note.
Una riduzione richiede una motivazione. Se il contratto è cambiato da quando hai aperto il confronto, Talento rifiuta l'applicazione per evitare di lavorare con dati non aggiornati; ricarica la pagina e controlla di nuovo.
Applicare una tabella non modifica la versione pubblicata né le revisioni precedenti. Non modifica neppure i contratti che non hai selezionato o che sono fuori dal tuo ambito di accesso.
Importante
Pubblicare e applicare sono decisioni distinte. La pubblicazione blocca le regole; l'applicazione crea modifiche retributive nei contratti. Confronta, convalida la popolazione e conferma la data prima di applicare.
Mantenere la qualità dei dati e controllare i permessi
Prima di una revisione collettiva, verifica:
- che ogni persona abbia ufficio, entità, posizione e contratto attivi corretti;
- che gruppi, famiglie e livelli non siano duplicati;
- che l'anzianità sia calcolata dal punto di partenza previsto in ogni riga;
- che la percentuale dell'orario di lavoro e la valuta siano coerenti;
- che i concetti non retributivi siano esclusi dal lordo;
- che non esistano fasce base sovrapposte;
- che il confronto includa esattamente la popolazione prevista;
- che chi controlla o applica disponga del permesso minimo necessario.
Separa le responsabilità quando possibile: una persona prepara la bozza, un'altra controlla il confronto e una persona autorizzata pubblica o applica. Documenta il motivo generale nella versione e le eccezioni in ogni revisione individuale.
Se un responsabile non vede una persona, non ampliare i permessi senza controllarne l'ambito. Consulta Permessi e visibilità e verifica che l'accesso alle retribuzioni e la relazione gerarchica o di responsabilità siano corretti.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, controlla il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del record. Se la configurazione è corretta e il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.