Avant de commencer
La rubrique Facturation vous permet de préparer des factures de vente, de les émettre, de télécharger leur PDF et d’enregistrer les règlements reçus. Elle conserve également le statut et l’historique de chaque facture afin de distinguer clairement les brouillons des documents déjà émis, rectifiés ou annulés.
Vous pouvez rechercher les factures par période, statut, client, article et type. Les visibilités déterminent les personnes, bureaux, équipes ou rôles qui peuvent les trouver et les ouvrir.
Attention
Les informations fiscales de ce guide expliquent le fonctionnement de Talento. Demandez à votre cabinet comptable quel type de facture, de taxe, d’exonération ou de mention légale correspond à chaque opération.
Préparer la configuration initiale
Avant de créer la première facture, vérifiez les éléments suivants :
- Entreprise et bureau émetteur : raison sociale, identifiant fiscal, adresse, devise et coordonnées.
- Séries de numérotation : chaque bureau conserve son propre préfixe et son prochain numéro pour les factures normales, les avoirs rectificatifs et, si elles sont configurées, les factures simplifiées.
- Clients : nom, raison sociale, identifiant fiscal, pays et adresse de facturation.
- Articles et taxes : nom affiché sur la ligne, prix habituel et taux de taxe.
- Moyens de paiement : catégories proposées lors de l’enregistrement d’un règlement.
- Retenues et mentions légales : configurez-les si elles figurent sur vos factures.
Si votre entreprise utilise Verifactu, veillez tout particulièrement à compléter les données fiscales de l’entreprise et de ses clients. Talento limite, lorsque cela s’applique, la sélection aux clients valides pour ce circuit.
Configurer les séries de facturation d’un bureau
Ouvrez Séries de facturation, sélectionnez le bureau émetteur et vérifiez les trois séries disponibles :
- Factures : utilisée pour les factures ordinaires de ce bureau.
- Avoirs : conserve les factures rectificatives dans une séquence distincte.
- Factures simplifiées : facultative. Laissez le préfixe et le prochain numéro vides pour partager la série des factures normales ; indiquez un prochain numéro pour utiliser une série indépendante.
Pour chaque série, le préfixe est facultatif et le prochain numéro désigne le prochain document à émettre. La page affiche un aperçu de l’identifiant obtenu. Les changements s’appliquent uniquement aux futurs documents : les factures déjà émises conservent leur numéro.
La numérotation se configure sur la page dédiée aux séries, et non dans les paramètres généraux du bureau. Avant d’enregistrer, vérifiez le bureau et le prochain numéro, surtout si plusieurs bureaux émettent des documents.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat sur la page de configuration, dans la liste ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n’apparaît pas, vérifiez la fonctionnalité active, l’autorisation concernée et le périmètre de l’enregistrement. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez l’assistance.