Avant de commencer
La rubrique Facturation vous permet de préparer des factures de vente, de les émettre, de télécharger leur PDF et d’enregistrer les règlements reçus. Elle conserve également le statut et l’historique de chaque facture afin de distinguer clairement les brouillons des documents déjà émis, rectifiés ou annulés.
Vous pouvez rechercher les factures par période, statut, client, article et type. Les visibilités déterminent les personnes, bureaux, équipes ou rôles qui peuvent les trouver et les ouvrir.
Attention
Les informations fiscales de ce guide expliquent le fonctionnement de Talento. Demandez à votre cabinet comptable quel type de facture, de taxe, d’exonération ou de mention légale correspond à chaque opération.
Rectifier ou annuler une facture
Si l’entreprise n’utilise pas Verifactu ou si l’AEAT n’a pas encore accepté la facture émise, vous pouvez la remettre en brouillon afin de corriger son contenu. Lorsqu’une facture ne peut plus être rouverte, choisissez la rectification ou l’annulation qui préserve correctement son historique.
Créer une facture rectificative
- Créez une nouvelle facture.
- Dans les options avancées, choisissez le type Rectificative.
- Sélectionnez la facture émise que vous souhaitez rectifier.
- Ajoutez les lignes et les montants correspondant à la correction.
- Vérifiez puis émettez la facture rectificative.
Talento relie les deux documents et utilise la série rectificative configurée. Si la facture d’origine était simplifiée, le système prépare le type de rectification correspondant.
Annuler une facture
L’option d’annulation apparaît uniquement lorsque le statut et la configuration le permettent. Sans Verifactu, Talento fait passer la facture au statut annulé. Avec Verifactu, l’annulation d’une facture acceptée est envoyée à l’AEAT et peut rester en attente jusqu’à la réception de la réponse.
Une annulation est une action importante qui peut être irréversible. Lisez la demande de confirmation, vérifiez le numéro de facture et assurez-vous qu’il s’agit de la bonne solution avant de poursuivre.
Supprimer un brouillon sans numéro
Vous pouvez uniquement supprimer une facture à laquelle aucun numéro n’a encore été attribué. Si un brouillon possède un numéro, Talento le conserve afin de protéger la séquence et l’historique ; ne tentez pas de le supprimer pour réutiliser ce numéro. Corrigez ce brouillon et émettez-le à nouveau lorsque cela convient ; s’il ne peut plus être modifié, utilisez la rectification ou l’annulation appropriée.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans votre espace personnel ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n’apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des fonctionnalités actives ou de la configuration de l’entreprise. Demandez à l’équipe d’administration de vérifier votre accès ; vous n’avez pas besoin de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.