Bevor Sie beginnen
Unter Rechnungsstellung bereiten Sie Verkaufsrechnungen vor, stellen sie aus, laden die PDF-Datei herunter und erfassen erhaltene Zahlungen. Talento bewahrt außerdem Status und Verlauf jeder Rechnung, damit Sie Entwürfe eindeutig von ausgestellten, korrigierten oder stornierten Dokumenten unterscheiden können.
Sie können Rechnungen nach Zeitraum, Status, Kunde, Artikel und Typ suchen. Die Sichtbarkeit legt fest, welche Personen, Standorte, Teams oder Rollen sie finden und öffnen können.
Hinweis
Die steuerlichen Angaben in dieser Anleitung erklären die Funktionsweise von Talento. Klären Sie mit Ihrer Steuerberatung, welche Rechnungsart, Steuer, Befreiung oder welcher rechtliche Hinweis zum jeweiligen Vorgang gehört.
Eine Rechnung korrigieren oder stornieren
Wenn das Unternehmen Verifactu nicht verwendet oder die AEAT die ausgestellte Rechnung noch nicht akzeptiert hat, können Sie sie zur inhaltlichen Korrektur in einen Entwurf zurückversetzen. Kann eine Rechnung nicht mehr geöffnet werden, wählen Sie die Korrektur oder Stornierung, die ihren Verlauf ordnungsgemäß bewahrt.
Eine Korrekturrechnung erstellen
- Erstellen Sie eine neue Rechnung.
- Wählen Sie in den erweiterten Optionen den Typ Korrekturrechnung.
- Wählen Sie die ausgestellte Rechnung, die Sie korrigieren möchten.
- Fügen Sie die für die Korrektur erforderlichen Positionen und Beträge hinzu.
- Prüfen Sie die Korrekturrechnung und stellen Sie sie aus.
Talento verknüpft beide Dokumente und verwendet die konfigurierte Korrekturrechnungsserie. War die ursprüngliche Rechnung vereinfacht, bereitet das System den passenden Korrekturtyp vor.
Eine Rechnung stornieren
Die Stornierungsoption erscheint nur, wenn Status und Konfiguration sie zulassen. Ohne Verifactu setzt Talento die Rechnung auf storniert. Mit Verifactu wird die Stornierung einer akzeptierten Rechnung an die AEAT gesendet und kann bis zum Eingang der Antwort ausstehend bleiben.
Eine Stornierung ist eine ernsthafte und möglicherweise irreversible Aktion. Lesen Sie die Bestätigung, prüfen Sie die Rechnungsnummer und vergewissern Sie sich vor dem Fortfahren, dass die Stornierung die richtige Lösung ist.
Einen Entwurf ohne Nummer löschen
Sie können nur eine Rechnung löschen, der noch keine Nummer zugewiesen wurde. Hat ein Entwurf bereits eine Nummer, bewahrt Talento ihn zum Schutz von Nummernfolge und Verlauf auf; löschen Sie ihn nicht mit dem Ziel, die Nummer wiederzuverwenden. Korrigieren Sie den Entwurf und stellen Sie ihn bei Bedarf erneut aus. Kann er nicht mehr geändert werden, verwenden Sie die passende Korrektur oder Stornierung.
Ergebnis
Die ursprüngliche Rechnung und die Korrektur oder Stornierung bleiben mit ihrer Nummerierung und ihrem Status im Verlauf nachvollziehbar.
Häufige Probleme
Fehlt eine Option, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenseinstellung liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen; Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.