Prima di iniziare
La sezione Fatturazione ti consente di preparare ed emettere fatture di vendita, scaricarne il PDF e registrare gli incassi ricevuti. Conserva inoltre lo stato e lo storico di ogni fattura, così puoi distinguere chiaramente le bozze dai documenti già emessi, rettificati o annullati.
Puoi cercare le fatture per periodo, stato, cliente, articolo e tipo. Le visibilità stabiliscono quali persone, uffici, team o ruoli possono trovarle e aprirle.
Attenzione
Le informazioni fiscali di questa guida spiegano il funzionamento di Talento. Chiedi al tuo consulente quale tipo di fattura, imposta, esenzione o testo legale si applica a ogni operazione.
Rettificare o annullare una fattura
Se l'azienda non usa Verifactu o l'AEAT non ha ancora accettato la fattura emessa, puoi riportarla in bozza per correggerne il contenuto. Per una fattura che non può più essere riaperta, scegli la rettifica o l'annullamento che ne conservi correttamente lo storico.
Creare una fattura rettificativa
- Crea una nuova fattura.
- In Opzioni avanzate, scegli il tipo Rettifica.
- Seleziona la fattura emessa che vuoi rettificare.
- Aggiungi le righe e gli importi corrispondenti alla correzione.
- Verifica ed emetti la fattura rettificativa.
Talento collega i due documenti e usa la serie delle note di credito configurata. Se l'originale era una fattura semplificata, il sistema prepara il tipo di rettifica corrispondente.
Annullare una fattura
L'opzione di annullamento compare solo quando lo stato e la configurazione ne consentono l'uso. Senza Verifactu, Talento imposta la fattura sullo stato annullata. Con Verifactu, l'annullamento di una fattura accettata viene inviato all'AEAT e può restare in sospeso in attesa della risposta.
L'annullamento è un'azione importante e può essere irreversibile. Leggi la conferma, verifica il numero della fattura e assicurati che l'annullamento sia la soluzione corretta prima di continuare.
Eliminare una bozza senza numero
Puoi eliminare solo una fattura a cui non è ancora stato assegnato un numero. Se una bozza ha un numero, Talento la conserva per proteggere la sequenza e lo storico; non provare a eliminarla per riutilizzarla. Correggi la bozza ed emettila di nuovo quando necessario; se non può più essere modificata, usa la rettifica o l'annullamento appropriati.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella tua area personale o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso: non occorre ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non adatta.