Før du går i gang
I Fakturering kan du klargøre og udstede salgsfakturaer, hente dem som PDF og registrere modtagne betalinger. Talento gemmer også status og historik for hver faktura, så du tydeligt kan skelne mellem kladder og dokumenter, der er udstedt, korrigeret eller annulleret.
Du kan søge efter fakturaer ud fra periode, status, kunde, vare og type. Synligheder afgør, hvilke medarbejdere, kontorer, teams eller roller der kan finde og åbne dem.
Bemærk
Oplysningerne om skat og moms i denne vejledning beskriver, hvordan Talento fungerer. Tal med virksomhedens revisor eller rådgiver om, hvilken fakturatype, momssats, fritagelse eller juridisk tekst der gælder for den enkelte transaktion.
Korrigér eller annullér en faktura
Hvis virksomheden ikke bruger Verifactu, eller AEAT endnu ikke har accepteret den udstedte faktura, kan du flytte den tilbage til kladde for at rette indholdet. Hvis fakturaen ikke længere kan genåbnes, skal du vælge den form for korrektion eller annullering, der bevarer historikken korrekt.
Opret en korrigerende faktura
- Opret en ny faktura.
- Vælg Korrigerende under avancerede indstillinger.
- Vælg den udstedte faktura, du vil korrigere.
- Tilføj de linjer og beløb, der hører til korrektionen.
- Gennemgå og udsted den korrigerende faktura.
Talento knytter de to dokumenter sammen og bruger den konfigurerede nummerserie til korrigerende fakturaer. Hvis den oprindelige faktura var forenklet, forbereder systemet den tilsvarende type korrigerende faktura.
Annullér en faktura
Muligheden for at annullere vises kun, når fakturaens status og opsætningen tillader det. Uden Verifactu ændrer Talento fakturaens status til annulleret. Med Verifactu sendes annulleringen af en accepteret faktura til AEAT og kan stå som afventende, mens Talento venter på svar.
En annullering er en væsentlig handling og kan være uigenkaldelig. Læs bekræftelsen, kontrollér fakturanummeret, og sørg for, at annullering er den rigtige løsning, før du fortsætter.
Slet en kladde uden nummer
Du kan kun slette en faktura, så længe den ikke har fået tildelt et nummer. Har en kladde et nummer, bevarer Talento den for at beskytte rækkefølgen og historikken; forsøg ikke at slette den for at genbruge nummeret. Ret kladden, og udsted den igen, når det er relevant. Kan den ikke længere redigeres, skal du bruge en korrigerende faktura eller den passende annullering.
Resultat
Resultatet fremgår af dit personlige område eller den status, som trinnene ovenfor beskriver.
Almindelige problemer
Mangler en funktion, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens opsætning. Bed administrationen kontrollere adgangen. Gentag ikke handlingen, og vælg ikke en løsning, der ikke passer til situationen.