Før du går i gang
I Fakturering kan du klargøre og udstede salgsfakturaer, hente dem som PDF og registrere modtagne betalinger. Talento gemmer også status og historik for hver faktura, så du tydeligt kan skelne mellem kladder og dokumenter, der er udstedt, korrigeret eller annulleret.
Du kan søge efter fakturaer ud fra periode, status, kunde, vare og type. Synligheder afgør, hvilke medarbejdere, kontorer, teams eller roller der kan finde og åbne dem.
Bemærk
Oplysningerne om skat og moms i denne vejledning beskriver, hvordan Talento fungerer. Tal med virksomhedens revisor eller rådgiver om, hvilken fakturatype, momssats, fritagelse eller juridisk tekst der gælder for den enkelte transaktion.
Arbejd med Verifactu
Når Verifactu er aktiveret, sendes registreringen automatisk til AEAT, når fakturaen udstedes. Processen kan vise en af disse statuser:
- Afventer: Talento venter på svar.
- Verificeret: AEAT har accepteret registreringen.
- Fejl: AEAT har afvist oplysningerne. Gennemgå detaljerne, før du forsøger at løse problemet.
Verificerede fakturaer indeholder den tilhørende skattemæssige QR-kode. I hændelseshistorikken kan du desuden se oprettelsen, ændringer før udstedelsen, indsendelsen og de svar, Talento har modtaget.
Gentag ikke udstedelsen eller annulleringen, blot fordi svaret tager nogle sekunder. Vent, til processen er afsluttet, eller gennemgå fejlmeddelelsen.
Styr, hvem der kan se en faktura
En ny faktura er som udgangspunkt synlig for kontoret for den medarbejder, der opretter den. Under fanen Synlighed kan du angive, hvilke kontorer, teams, medarbejdere, roller eller enheder der må finde og åbne den.
Synlighed giver ikke i sig selv rettighed til at administrere fakturaer. Medarbejderen skal også have den relevante læse- eller redigeringsrettighed. Begræns målgruppen, når dokumentet indeholder forretningsfølsomme oplysninger.
Resultat
Resultatet fremgår af konfigurationssiden, oversigten eller den status, som trinnene ovenfor beskriver.
Almindelige problemer
Mangler en indstilling, så kontrollér, at modulet er aktivt, at du har den nødvendige rettighed, og at posten ligger inden for dit omfang. Gem den viste meddelelse, og kontakt support, hvis opsætningen er korrekt, men problemet fortsætter.