Bevor Sie beginnen
Unter Rechnungsstellung bereiten Sie Verkaufsrechnungen vor, stellen sie aus, laden die PDF-Datei herunter und erfassen erhaltene Zahlungen. Talento bewahrt außerdem Status und Verlauf jeder Rechnung, damit Sie Entwürfe eindeutig von ausgestellten, korrigierten oder stornierten Dokumenten unterscheiden können.
Sie können Rechnungen nach Zeitraum, Status, Kunde, Artikel und Typ suchen. Die Sichtbarkeit legt fest, welche Personen, Standorte, Teams oder Rollen sie finden und öffnen können.
Hinweis
Die steuerlichen Angaben in dieser Anleitung erklären die Funktionsweise von Talento. Klären Sie mit Ihrer Steuerberatung, welche Rechnungsart, Steuer, Befreiung oder welcher rechtliche Hinweis zum jeweiligen Vorgang gehört.
Mit Verifactu arbeiten
Ist Verifactu aktiv, wird die Ausstellung automatisch an die AEAT übermittelt. Der Vorgang kann einen dieser Status anzeigen:
- Ausstehend: Talento wartet auf die Antwort.
- Verifiziert: Die AEAT hat den Datensatz akzeptiert.
- Fehler: Die AEAT hat die Angaben abgelehnt; prüfen Sie die Details, bevor Sie eine Lösung versuchen.
Verifizierte Rechnungen enthalten den entsprechenden steuerlichen QR-Code. Im Ereignisverlauf können Sie außerdem Erstellung, Änderungen vor der Ausstellung, Übermittlung und eingegangene Antworten prüfen.
Wiederholen Sie Ausstellung oder Stornierung nicht nur deshalb, weil die Antwort einige Sekunden benötigt. Warten Sie bis zum Abschluss des Vorgangs oder prüfen Sie die Fehlermeldung.
Festlegen, wer eine Rechnung sehen darf
Eine neue Rechnung ist zunächst für den Standort der erstellenden Person sichtbar. Auf der Registerkarte Sichtbarkeit legen Sie fest, welche Standorte, Teams, Mitarbeitenden, Rollen oder Rechtseinheiten sie finden und öffnen können.
Sichtbarkeit gewährt keine Berechtigung zur Rechnungsverwaltung. Die Person benötigt zusätzlich die entsprechende Lese- oder Bearbeitungsberechtigung. Verwenden Sie einen begrenzten Personenkreis, wenn das Dokument sensible Geschäftsinformationen enthält.
Ergebnis
Status und Ereignisverlauf zeigen die Antwort der AEAT; die Sichtbarkeit begrenzt das Auffinden des Dokuments auf den vorgesehenen Personenkreis.
Häufige Probleme
Fehlt eine Option, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Geltungsbereich des Datensatzes. Besteht das Problem trotz korrekter Konfiguration weiter, notieren Sie die angezeigte Meldung und wenden Sie sich an den Support.