Vés al contingut
Documentació
Explora les guies

Per a administració

Gestionar Verifactu i l'accés a les factures

Interpreta l'enviament a l'AEAT i limita la visibilitat de cada document a les persones necessàries. Aquest article s'adreça a persones que configuren o administren aquesta funció.

Índex de continguts

Abans de començar

La secció Facturació et permet preparar factures de venda, emetre-les, baixar-ne el PDF i registrar els pagaments rebuts. També conserva l'estat i l'historial de cada factura perquè puguis distingir amb claredat els esborranys dels documents ja emesos, rectificats o anul·lats.

Pots cercar factures per període, estat, client, article i tipus. Les visibilitats determinen quines persones, oficines, equips o rols poden trobar-les i obrir-les.

Treballar amb Verifactu

Quan Verifactu està actiu, l'emissió s'envia automàticament a l'AEAT. El procés pot mostrar un d'aquests estats:

  • Pendent: Talento espera la resposta.
  • Verificada: l'AEAT ha acceptat el registre.
  • Error: l'AEAT ha rebutjat la informació; revisa'n el detall abans d'intentar resoldre'l.

Les factures verificades inclouen el codi QR tributari corresponent. També pots consultar l'historial d'esdeveniments per revisar la creació, les modificacions prèvies a l'emissió, l'enviament i les respostes rebudes.

No repeteixis l'emissió ni l'anul·lació només perquè la resposta trigui uns segons. Espera que el procés acabi o revisa la notificació d'error.

Controlar qui pot veure una factura

Una factura nova comença visible per a l'oficina de la persona que la crea. Des de la pestanya Visibilitat pots definir quines oficines, equips, empleats, rols o entitats la podran trobar i obrir.

La visibilitat no concedeix permís per gestionar factures. La persona també necessita el permís corresponent de lectura o edició. Utilitza una audiència limitada quan el document contingui informació comercial sensible.

Problemes freqüents

Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'àmbit del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge mostrat i contacta amb suport.