Abans de començar
La secció Facturació et permet preparar factures de venda, emetre-les, baixar-ne el PDF i registrar els pagaments rebuts. També conserva l'estat i l'historial de cada factura perquè puguis distingir amb claredat els esborranys dels documents ja emesos, rectificats o anul·lats.
Pots cercar factures per període, estat, client, article i tipus. Les visibilitats determinen quines persones, oficines, equips o rols poden trobar-les i obrir-les.
Crear una factura
- Obre Factures i selecciona Afegeix una nova factura.
- Tria el format: factura normal o simplificada.
- Selecciona el client. A les factures simplificades, el client pot ser opcional.
- Indica la data d'emissió. Afegeix una data de venciment si necessites controlar quan s'ha de pagar.
- Afegeix com a mínim una línia amb el producte o servei, la quantitat, el preu i l'impost aplicable.
- Revisa els descomptes, les retencions, les notes i les opcions fiscals quan calgui.
- Comprova el total abans de desar o emetre.
Pots seleccionar un article existent per copiar-ne les dades habituals o escriure una línia manual. Revisa sempre el preu i l'impost: el valor desat a l'article és una ajuda, però la factura ha de reflectir l'operació real.
Factura normal o simplificada
Una factura normal identifica el client i utilitza les seves dades fiscals. Una factura simplificada està pensada per a operacions en què la normativa permet no identificar el destinatari, com ara determinats tiquets o vendes directes al consumidor final.
Les factures simplificades tenen límits i requisits legals. Talento pot impedir o rebutjar imports que no compleixin les regles de Verifactu, però l'elecció correcta continua sent responsabilitat de l'empresa emissora.
Descomptes, retencions i notes
Pots aplicar un descompte fix o percentual a tota la factura i també a línies concretes. Si hi ha regles de descompte automàtiques, revisa'n el resultat abans d'emetre-la.
Les retencions i les notes legals se seleccionen entre les opcions actives configurades per l'empresa. Les notes poden afegir el text que justifica una exempció o una altra circumstància fiscal.
Desar un esborrany o emetre la factura
En acabar el formulari tens dues opcions:
- Desa: conserva la factura com a esborrany. La pots tornar a obrir i modificar.
- Desa i emet: desa la informació i inicia l'emissió en el mateix pas.
També pots emetre-la més endavant des del detall d'un esborrany.
Mentre una factura sigui un esborrany, en pots canviar les dades. En emetre-la, Talento li assigna un número seguint la sèrie de l'oficina i la deixa finalitzada. Una factura emesa no s'edita com si fos un esborrany. Si l'empresa no utilitza Verifactu o l'AEAT encara no n'ha acceptat el registre, la pots tornar a esborrany per corregir-la; en els altres casos, utilitza una rectificació o l'opció d'anul·lació que correspongui.
Tornar una factura emesa a esborrany
Al detall o al llistat d'una factura emesa, obre'n les accions i selecciona Tornar a esborrany. Confirma l'operació per recuperar l'edició del document.
Aquesta acció només està disponible per a factures emeses sense un registre de Verifactu acceptat per l'AEAT, incloses les factures d'empreses que no utilitzen Verifactu. No apareix per a esborranys, factures rectificades, anul·lades ni factures acceptades. La factura conserva el seu número; si la tornes a emetre, Talento reutilitza aquest mateix número i no avança de nou el comptador de l'oficina. L'historial registra que la factura s'ha tornat a esborrany.
Si la factura inclou articles amb control d'estoc, els seus moviments tornen a quedar pendents fins que emetis de nou el document. En tornar una factura rectificativa a esborrany, Talento torna la factura original a l'estat emesa. Revisa tots dos documents abans de continuar.
Avís
Revisa de nou totes les dades, línies, impostos i totals abans de tornar-la a emetre. Una factura acceptada per l'AEAT no es pot tornar a esborrany ni modificar directament.
Què cal comprovar abans d'emetre
- Les dades legals de l'empresa i del client són correctes.
- La data d'emissió i el venciment corresponen a l'operació.
- Totes les línies tenen una descripció, una quantitat, un preu i un impost adequats.
- Els descomptes i la retenció donen el total esperat.
- El tipus d'operació fiscal és correcte.
- La factura conté la nota legal necessària quan no porta IVA.
Amb Verifactu, no es pot emetre una factura sense línies o amb total zero.
Baixar, imprimir o clonar
Des del detall pots baixar la factura en PDF. El PDF reflecteix les dades, línies, totals i textos que formen part del document en aquell moment.
L'opció Clona factura crea un document nou a partir d'un altre. Fes-la servir per estalviar temps en operacions semblants, però revisa el client, les dates, els preus, els impostos i les notes abans de desar el nou esborrany.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a l'administració que revisi l'accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no hi correspon.