Prima di iniziare
La sezione Fatturazione ti consente di preparare ed emettere fatture di vendita, scaricarne il PDF e registrare gli incassi ricevuti. Conserva inoltre lo stato e lo storico di ogni fattura, così puoi distinguere chiaramente le bozze dai documenti già emessi, rettificati o annullati.
Puoi cercare le fatture per periodo, stato, cliente, articolo e tipo. Le visibilità stabiliscono quali persone, uffici, team o ruoli possono trovarle e aprirle.
Attenzione
Le informazioni fiscali di questa guida spiegano il funzionamento di Talento. Chiedi al tuo consulente quale tipo di fattura, imposta, esenzione o testo legale si applica a ogni operazione.
Creare una fattura
- Apri Fatture e seleziona Aggiungi una nuova fattura.
- Scegli il formato: fattura normale o semplificata.
- Seleziona il cliente. Per le fatture semplificate il cliente può essere facoltativo.
- Indica la data di emissione. Aggiungi una data di scadenza se devi controllare entro quando va effettuato il pagamento.
- Aggiungi almeno una riga con il prodotto o servizio, la quantità, il prezzo e l'imposta applicabile.
- Verifica sconti, ritenute, note e opzioni fiscali, se necessarie.
- Controlla il totale prima di salvare o emettere.
Puoi selezionare un articolo esistente per copiarne i dati abituali oppure inserire manualmente una riga. Verifica sempre il prezzo e l'imposta: il valore salvato nell'articolo è un aiuto, ma la fattura deve rappresentare l'operazione reale.
Fattura normale o semplificata
Una fattura normale identifica il cliente e usa i suoi dati fiscali. Una fattura semplificata è destinata alle operazioni per le quali la normativa consente di non identificare il destinatario, come determinati scontrini o vendite dirette al consumatore finale.
Le fatture semplificate sono soggette a limiti e requisiti di legge. Talento può impedire o rifiutare importi che non rispettano le regole di Verifactu, ma la scelta corretta resta responsabilità dell'azienda emittente.
Sconti, ritenute e note
Puoi applicare uno sconto fisso o percentuale all'intera fattura e anche a singole righe. Se sono presenti regole di sconto automatiche, verifica il risultato prima dell'emissione.
Le ritenute e le note legali vengono selezionate tra le opzioni attive configurate dall'azienda. Le note possono aggiungere il testo che giustifica un'esenzione o un'altra circostanza fiscale.
Salvare una bozza o emettere la fattura
Alla fine del modulo puoi scegliere tra due azioni:
- Salva: conserva la fattura come bozza. Puoi riaprirla e modificarla.
- Salva e invia: salva le informazioni e avvia l'emissione nello stesso passaggio.
Puoi anche emettere la fattura in un secondo momento dal dettaglio di una bozza.
Finché la fattura è in bozza puoi modificarne i dati. Al momento dell'emissione, Talento assegna un numero secondo la serie dell'ufficio e finalizza il documento. Una fattura emessa non si modifica come una bozza. Se l'azienda non usa Verifactu o l'AEAT non ha ancora accettato il record, puoi riportarla in bozza per correggerla; negli altri casi, usa una rettifica o l'opzione di annullamento appropriata.
Riportare in bozza una fattura emessa
Dal dettaglio o dall'elenco di una fattura Inviata, apri le azioni e seleziona Riporta in bozza. Conferma l'operazione per poter modificare nuovamente il documento.
Questa azione è disponibile solo per le fatture emesse senza un record Verifactu accettato dall'AEAT, comprese quelle delle aziende che non usano Verifactu. Non compare per bozze, fatture rettificate, annullate o accettate. La fattura conserva il proprio numero; se la emetti di nuovo, Talento riutilizza lo stesso numero e non fa avanzare nuovamente il contatore dell'ufficio. Lo storico registra il ritorno in bozza.
Se la fattura include articoli con controllo delle scorte, i relativi movimenti tornano in sospeso finché non emetti nuovamente il documento. Quando riporti in bozza una fattura rettificativa, Talento riporta la fattura originale allo stato emessa. Verifica entrambi i documenti prima di continuare.
Attenzione
Prima di emettere di nuovo la fattura, verifica tutti i dati, le righe, le imposte e i totali. Una fattura accettata dall'AEAT non può essere riportata in bozza né modificata direttamente.
Cosa verificare prima dell'emissione
- I dati legali dell'azienda e del cliente sono corretti.
- La data di emissione e la scadenza corrispondono all'operazione.
- Tutte le righe hanno descrizione, quantità, prezzo e imposta corretti.
- Gli sconti e la ritenuta producono il totale previsto.
- Il tipo di operazione fiscale è corretto.
- La fattura include la nota legale necessaria quando non applica l'IVA.
Con Verifactu non puoi emettere una fattura priva di righe o con totale pari a zero.
Scaricare, stampare o duplicare
Dal dettaglio puoi scaricare la fattura in formato PDF. Il PDF riflette i dati, le righe, i totali e i testi inclusi nel documento in quel momento.
L'opzione Duplica fattura crea un nuovo documento a partire da uno esistente. Usala per risparmiare tempo nelle operazioni simili, ma verifica cliente, date, prezzi, imposte e note prima di salvare la nuova bozza.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella tua area personale o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso: non occorre ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non adatta.