Antes de empezar
La sección Facturación te permite preparar facturas de venta, emitirlas, descargar su PDF y registrar los cobros recibidos. También conserva el estado y el historial de cada factura para que puedas distinguir con claridad los borradores de los documentos ya emitidos, rectificados o anulados.
Puedes buscar facturas por periodo, estado, cliente, artículo y tipo. Las visibilidades determinan qué personas, oficinas, equipos o roles pueden encontrarlas y abrirlas.
Aviso
La información fiscal de esta guía explica cómo funciona Talento. Consulta con tu asesoría qué tipo de factura, impuesto, exención o texto legal corresponde a cada operación.
Crear una factura
- Abre Facturas y selecciona Añadir una nueva factura.
- Elige el formato: factura normal o simplificada.
- Selecciona el cliente. En las facturas simplificadas el cliente puede ser opcional.
- Indica la fecha de emisión. Añade una fecha de vencimiento si necesitas controlar cuándo debe pagarse.
- Añade al menos una línea con el producto o servicio, la cantidad, el precio y el impuesto aplicable.
- Revisa los descuentos, retenciones, notas y opciones fiscales cuando sean necesarios.
- Comprueba el total antes de guardar o emitir.
Puedes seleccionar un artículo existente para copiar sus datos habituales o escribir una línea manual. Revisa siempre el precio y el impuesto: el valor guardado en el artículo es una ayuda, pero la factura debe reflejar la operación real.
Factura normal o simplificada
Una factura normal identifica al cliente y utiliza sus datos fiscales. Una factura simplificada está pensada para operaciones en las que la normativa permite no identificar al destinatario, como determinados tickets o ventas directas a consumidor final.
Las facturas simplificadas tienen límites y requisitos legales. Talento puede impedir o rechazar importes que no cumplan las reglas de Verifactu, pero la elección correcta sigue siendo responsabilidad de la empresa emisora.
Descuentos, retenciones y notas
Puedes aplicar un descuento fijo o porcentual a toda la factura y también a líneas concretas. Si existen reglas de descuento automáticas, revisa el resultado antes de emitir.
Las retenciones y las notas legales se seleccionan entre las opciones activas configuradas por la empresa. Las notas pueden añadir el texto que justifica una exención u otra circunstancia fiscal.
Guardar un borrador o emitir la factura
Al terminar el formulario tienes dos decisiones:
- Guardar: conserva la factura como borrador. Puedes volver a abrirla y modificarla.
- Guardar y emitir: guarda la información y comienza la emisión en el mismo paso.
También puedes emitir después desde el detalle de un borrador.
Mientras una factura sea borrador puedes cambiar sus datos. Al emitirla, Talento le asigna un número siguiendo la serie de la oficina y la deja finalizada. Una factura emitida no se edita como si fuera un borrador. Si la empresa no utiliza Verifactu o la AEAT todavía no ha aceptado su registro, puedes devolverla a borrador para corregirla; en los demás casos, utiliza una rectificación o la opción de anulación que corresponda.
Devolver una factura emitida a borrador
En el detalle o en el listado de una factura emitida, abre sus acciones y selecciona Devolver a borrador. Confirma la operación para recuperar la edición del documento.
Esta acción solo está disponible para facturas emitidas sin un registro de Verifactu aceptado por la AEAT, incluidas las facturas de empresas que no utilizan Verifactu. No aparece para borradores, facturas rectificadas, anuladas ni facturas aceptadas. La factura conserva su número; si la vuelves a emitir, Talento reutiliza ese mismo número y no avanza de nuevo el contador de la oficina. El historial registra que la factura se devolvió a borrador.
Si la factura incluye artículos con control de stock, sus movimientos vuelven a quedar pendientes hasta que emitas de nuevo el documento. Al devolver una factura rectificativa a borrador, Talento devuelve la factura original al estado emitida. Revisa ambos documentos antes de continuar.
Aviso
Revisa de nuevo todos los datos, líneas, impuestos y totales antes de emitirla otra vez. Una factura aceptada por la AEAT no se puede devolver a borrador ni modificar directamente.
Qué comprobar antes de emitir
- Los datos legales de la empresa y del cliente son correctos.
- La fecha de emisión y el vencimiento corresponden a la operación.
- Todas las líneas tienen descripción, cantidad, precio e impuesto adecuados.
- Los descuentos y la retención producen el total esperado.
- El tipo de operación fiscal es el correcto.
- La factura contiene la nota legal necesaria cuando no lleva IVA.
Con Verifactu, una factura sin líneas o con total cero no se puede emitir.
Descargar, imprimir o clonar
Desde el detalle puedes descargar la factura en PDF. El PDF refleja los datos, líneas, totales y textos que forman parte del documento en ese momento.
La opción Clonar factura crea un nuevo documento a partir de otro. Utilízala para ahorrar tiempo en operaciones parecidas, pero revisa cliente, fechas, precios, impuestos y notas antes de guardar el nuevo borrador.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en tu área personal o en el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.