Antes de empezar
La sección Facturación te permite preparar facturas de venta, emitirlas, descargar su PDF y registrar los cobros recibidos. También conserva el estado y el historial de cada factura para que puedas distinguir con claridad los borradores de los documentos ya emitidos, rectificados o anulados.
Puedes buscar facturas por periodo, estado, cliente, artículo y tipo. Las visibilidades determinan qué personas, oficinas, equipos o roles pueden encontrarlas y abrirlas.
Aviso
La información fiscal de esta guía explica cómo funciona Talento. Consulta con tu asesoría qué tipo de factura, impuesto, exención o texto legal corresponde a cada operación.
Preparar la configuración inicial
Antes de crear la primera factura conviene revisar estos datos:
- Empresa y oficina emisora: nombre legal, identificador fiscal, dirección, moneda y datos de contacto.
- Series de numeración: cada oficina mantiene su propio prefijo y siguiente número para facturas normales, abonos rectificativos y, si se configura, facturas simplificadas.
- Clientes: nombre, razón social, identificador fiscal, país y dirección de facturación.
- Artículos e impuestos: nombre que aparecerá en la línea, precio habitual y tipo de impuesto.
- Métodos de pago: categorías que podrás seleccionar al registrar un cobro.
- Retenciones y notas legales: configúralas si forman parte de tus facturas.
Si tu empresa utiliza Verifactu, completa especialmente los datos fiscales de la empresa y de sus clientes. Talento limita la selección a clientes válidos para ese flujo cuando corresponde.
Configurar las series de facturación de una oficina
Abre Series de facturación, selecciona la oficina que emite los documentos y revisa las tres series disponibles:
- Facturas: se usa para las facturas ordinarias de esa oficina.
- Facturas de abono: mantiene en una secuencia distinta las facturas rectificativas.
- Facturas simplificadas: es opcional. Deja vacíos su prefijo y su siguiente número para que compartan la serie de facturas normales; informa un siguiente número para que tengan una serie independiente.
En cada serie, el prefijo es opcional y el siguiente número identifica el próximo documento que se emita. La vista muestra una vista previa del identificador resultante. Los cambios solo se aplican a documentos futuros: las facturas ya emitidas conservan su número.
La numeración se configura desde la página específica de series, no desde la edición general de la oficina. Comprueba la oficina y el siguiente número antes de guardar, especialmente si varias oficinas emiten documentos.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.