Abans de començar
La secció Facturació et permet preparar factures de venda, emetre-les, baixar-ne el PDF i registrar els pagaments rebuts. També conserva l'estat i l'historial de cada factura perquè puguis distingir amb claredat els esborranys dels documents ja emesos, rectificats o anul·lats.
Pots cercar factures per període, estat, client, article i tipus. Les visibilitats determinen quines persones, oficines, equips o rols poden trobar-les i obrir-les.
Preparar la configuració inicial
Abans de crear la primera factura convé revisar aquestes dades:
- Empresa i oficina emissora: nom legal, identificador fiscal, adreça, moneda i dades de contacte.
- Sèries de numeració: cada oficina manté el seu propi prefix i número següent per a factures normals, abonaments rectificatius i, si es configura, factures simplificades.
- Clients: nom, raó social, identificador fiscal, país i adreça de facturació.
- Articles i impostos: nom que apareixerà a la línia, preu habitual i tipus d'impost.
- Mètodes de pagament: categories que podràs seleccionar en registrar un pagament.
- Retencions i notes legals: configura-les si formen part de les teves factures.
Si la teva empresa utilitza Verifactu, completa especialment les dades fiscals de l'empresa i dels clients. Quan correspon, Talento limita la selecció als clients vàlids per a aquest flux.
Configurar les sèries de facturació d'una oficina
Obre Sèries de facturació, selecciona l'oficina que emet els documents i revisa les tres sèries disponibles:
- Factures: s'utilitza per a les factures ordinàries d'aquella oficina.
- Factures d'abonament: manté les factures rectificatives en una seqüència diferent.
- Factures simplificades: és opcional. Deixa buit el prefix i el número següent perquè comparteixin la sèrie de factures normals; informa un número següent perquè tinguin una sèrie independent.
A cada sèrie, el prefix és opcional i el número següent identifica el document que s'emetrà després. La vista mostra una previsualització de l'identificador resultant. Els canvis només s'apliquen a documents futurs: les factures ja emeses conserven el seu número.
La numeració es configura des de la pàgina específica de sèries, no des de l'edició general de l'oficina. Comprova l'oficina i el número següent abans de desar, especialment si diverses oficines emeten documents.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'àmbit del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge mostrat i contacta amb suport.