Abans de començar
La secció Facturació et permet preparar factures de venda, emetre-les, baixar-ne el PDF i registrar els pagaments rebuts. També conserva l'estat i l'historial de cada factura perquè puguis distingir amb claredat els esborranys dels documents ja emesos, rectificats o anul·lats.
Pots cercar factures per període, estat, client, article i tipus. Les visibilitats determinen quines persones, oficines, equips o rols poden trobar-les i obrir-les.
Registrar un cobrament
Quan una factura està emesa, hi pots afegir un pagament o més:
- Obre el detall de la factura.
- Selecciona Nou pagament.
- Introdueix l'import i la data en què es va rebre.
- Tria el mètode de pagament si la teva empresa ha configurat categories.
- Desa el cobrament.
Talento mostra quant s'ha cobrat i quant queda pendent. Quan la suma dels cobraments arriba al total de la factura, se n'actualitza la data de pagament. Si elimines o corregeixes un cobrament i el total torna a quedar incomplet, la factura deixa de considerar-se totalment pagada.
Pots editar o eliminar un cobrament si n'has de corregir l'import, la data o la categoria. Conserva cada pagament per separat quan el client aboni la factura en diversos terminis.
Cercar i revisar factures
Fes servir els filtres del llistat per centrar-te en les factures que necessites:
- Període o interval de dates.
- Estat: esborrany, emesa, rectificada o anul·lada.
- Client.
- Article inclòs.
- Tipus de factura.
El resultat mostra tant el nombre de factures com l'import total del conjunt filtrat. Obre qualsevol fila per consultar el document complet, els pagaments i les accions disponibles.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a l'administració que revisi l'accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no hi correspon.