Prima di iniziare
La sezione Fatturazione ti consente di preparare ed emettere fatture di vendita, scaricarne il PDF e registrare gli incassi ricevuti. Conserva inoltre lo stato e lo storico di ogni fattura, così puoi distinguere chiaramente le bozze dai documenti già emessi, rettificati o annullati.
Puoi cercare le fatture per periodo, stato, cliente, articolo e tipo. Le visibilità stabiliscono quali persone, uffici, team o ruoli possono trovarle e aprirle.
Attenzione
Le informazioni fiscali di questa guida spiegano il funzionamento di Talento. Chiedi al tuo consulente quale tipo di fattura, imposta, esenzione o testo legale si applica a ogni operazione.
Registrare un incasso
Quando una fattura è emessa, puoi aggiungere uno o più incassi:
- Apri il dettaglio della fattura.
- Seleziona Nuovo pagamento.
- Inserisci l'importo e la data di ricezione.
- Scegli il metodo di pagamento se l'azienda ha configurato le categorie.
- Salva l'incasso.
Talento mostra l'importo incassato e quello ancora in sospeso. Quando la somma degli incassi raggiunge il totale della fattura, viene aggiornata la data di pagamento. Se elimini o correggi un incasso e il totale torna incompleto, la fattura non viene più considerata interamente pagata.
Puoi modificare o eliminare un incasso per correggerne importo, data o categoria. Mantieni separato ogni pagamento quando il cliente salda la fattura in più rate.
Cercare e verificare le fatture
Usa i filtri dell'elenco per concentrarti sulle fatture necessarie:
- Periodo o intervallo di date.
- Stato: bozza, emessa, rettificata o annullata.
- Cliente.
- Articolo incluso.
- Tipo di fattura.
Il risultato mostra sia il numero di fatture sia l'importo totale dell'insieme filtrato. Apri una riga per consultare il documento completo, i relativi pagamenti e le azioni disponibili.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella tua area personale o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso: non occorre ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non adatta.